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1、采购部部工作程序鞋厂流程文件2009-11-0823:04:59阅读613评论0 字号：大中小 订阅 一组织结构图略二、岗位职责1、采购部经理 1.1根据开发部及生产部工作计划、统筹、采购员作。 1.2绝对配合开发及生产要求，满足开发及生产正常工作。 1.3评估供应商供货能力，配合生产需求。 1.4定期进行市场价格调查,保证材料成本。 1.5协调沟通供应商材料进度，配合工厂生产进度。 1.6反馈材料品质信息，把关材料质量。 1.7发展新供货商,满足生产需求。 1.8监督生产材料浪费，控制生产成本。 1.9承担自身工作事故责任及采购员工作事故连带责任。2、采购员 2.1协助采购经
2、理完成日常工作。 2.2完成自身工作任务。 2.3绝对配合生产需求。 2.4承担自身工作事故责任。三、工作流程1、生产指令单接收 1.1定义1.1.1业务部指令单制做完毕后，传达给采购部进行生产物料采购1.2、要求 1.2.1接收指令单需有交接签名且注明接收时间 1.2.2接收指令单后,所有采购部相关人员需仔细查阅相关本部门工作内容,并完全领会指令单所有要求1.2.3采购部如对指令单内容有任何疑问须在1个工作内反馈给业务部主管,否则视同完全接收指令单上所有内容1.3权责人1.3.1采购部经理注:采购部任何职员均可接收指令单,且接收指令单后须及时转呈采购部经理以便工作安排2、生产
3、耗量单 2.1定义 2.1.1开发技术部生产耗量核算完毕经审核后须第一时间传达至采购部 2.2要求 2.2.1接收指令单需有交接签名且注明接收时间 2.2.2接收指令单后,所有采购部相关人员需仔细查阅相关本部门工作内容,并完全领会指令单所有要求2.2.3采购部如对指令单内容有任何疑问须在1个工作内反馈给业务部主管,否则视同完全接收指令单上所有内容2.3权责人2.3.1采购部经理3、其他物料采购单 3.1定义 3.1.1遇有任何其他物料采购,使用单位需完整填写《请购单》交采购部执行 3.2要求 3.2.1采购部任何接收《请购单》需特别查阅《请购单》所填写内容是否符合公司要求规范,如
4、遇《请购单》填写不完整或未按公司要求经过相关主管审核,采购部可退回不予以接收 3.2.2特级耗村《请购单》须立即上报采购部经理知悉,以利及时采购 3.2.3所有《请购单》须按文件管制程序存档备查 3.3权责人 3.3.1副料采购员4、采购进度设定 4.1定义 4.1.1根据生产进度需求将所有需采购物料设定采购计划并汇总成采购进度表以利工作有秩序执行 4.2要求 4.2.1不得与公司《生产进度表》要求时间相抵触 4.2.2计划需切实可行 4.2.3需符合公司《安全库存量》相关要求 4.3权责人 4.3.1采购部经理5、采购进度审核 5.1定义 5.1.1采购进度设定完毕后需经由(副
5、)总经理进行审核 5.2要求 5.2.1每星期采购部需根据实际情况调查采购计划并上报到(副)总理进行审核 5.3权责人 5.3.1(副)总经理6、采购样品确认 6.1定义 6.1.1除常规物料外所有物料采购均需先确认样品方可采购 6.2要求 6.2.1所有样品确认均需按照《色卡确认时间表》进行确认工作 6.2.2任何物料确认采购人员需尽可能一次性通过,因客观因素导致首次确认不通过可进行二次确认,如二次确认再不通过相关责任人可视为失职,按公司相关规定进行处理 6.2.3所有经签名确认色卡需一式两份,一份采购自行备用,一份交由品检作为物料检验标准 6.3权责人 6.3.1相关采购员
6、7、实施采购 7.1定义 7.1.1色卡确认完毕后需及时实施采购以利生产 7.2要求 7.2.1常规物料采购需按《请购单》上需用日期进行采购 7.2.2生产物料需按采购进度表严格执行 7.2.3所有采购过程中如遇有特别异常状况导致不能按《采购进度表》要求完成需第一时间反馈采购部经理,以利生调整 7.2.4如因采购员自身工作疏忽导致无法按照《采购进度表》要求完成工作,采购员需自身承担相关责任 7.2.5如采购进度严重滞后影响生产进度执行,采购部经理需承担连带责任 7.3权责人 7.3.1相关采购员、采购部经理8、物料入库 8.1定义 8.1.1所有物料采购回厂需执行物料交接程序 8
7、.2要求 8.2.1所有物料入库采购员须当面与相关仓管员进行数据单据交接 8.2.2所有物料入库须按照公司材料入库规定,经品管部专职人员抽验合格.如遇材料品质有任何问题,采购员须在第一时间处理,不可因此影响生产 8.2.3物料交接完毕,仓库需回签确认 8.3权责人 8.3.1相关采购员9、财务单据交接 9.1定义 9.1.1如有须采购员直接面对财务交接之单据,采购员需在物料入库后每周定期与相关财务人员进行交接 9.2要求 9.2.1所有单据须清晰完整 9.2.2所有数据需当面核清
