写作指导 如何提高公文写作水平范文.doc

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1、如何提高公文写作水平范文公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,也是文秘员工作的重要内容,下面是精心挑选的如何提高公文写作水平范文,供大学习和参阅。如何提高公文写作水平所谓公文,顾名思义,就是用于公务活动的一种应用文书。说到公文,大多数人的第一印象就是枯燥、高深,不好写,加上公文有许多种,不同种类的公文写作也有着不同的要求,更是让人"敬而远之"。然而,文无定法,贵在得法,撰写公文同样如此,只要明白了"章法",掌握了具体要求和写作方法,了解了公文写作的注意事项,公文写作起来不但没有想象中的那么难,长时间加以练习积累,还会熟能生巧、得心应手。下面,本人结合十几年的办公室工作经验,

2、向大家分享一下公文写作的几点拙见。一、勤于学习,夯实知识基础工欲善其事,必先利其器。若想写好公文,作为公文的起草者,首先要自己做好准备,树立科学严谨的思维模式,积累广博深厚的知识,练就扎实的写作功底,这样才能做到心中有数,提笔有神,手到擒来,从而达到事半功倍的效果。这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念,保持学习不放松。撰写公文,首先要认真学好公文基础知识,了解什么是公文,公文有哪些种,各种公文的相同点和不用点,掌握公文的行文格式、具体要求,大到政策性的文件,小到每一个标点符号的要求。比如在发文字号中的六角括号,用来标示公文编号中的发文年份,看似简单,但初学公文者,经常会弄错,

3、很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆,虽然只是一处细节错误,但也会降低公文的规范分数。同时,勤于学习,并非只学习公文知识,如果说公文写作知识是规范、是依据、是制度的话,那么广泛涉猎各种社会知识就是写好公文的助推器。平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件,特别是党政公文、时讯报纸等,让自己了解时代发展的趋势,掌握国家发展方向,树好公文写作的大方向。同时,积极学习优秀范文,在学习中自我积累沉淀,为自己撰写公文夯实基础。二、勤于思考,确定思维模式勤学是能力之源,思考是谋事之基,撰写公文,一定要勤于思考,确定正确的思维模式。这就需要将抽象思维、程式思维、系统思维

4、和辩证思维结合起来思考问题,这样才能写好公文。首先是系统思维,写文章,最关键的就是思路清晰、布局合理。系统思维的作用就在于在行文前充分酝酿"、"构思"、"谋篇"与"布局",时刻把握行文的思路,对公文内容进行统筹组织与安排,从而使整篇公文脉络清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思维,就是分析、综合和比较的基础上,使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。运用到公文写作中,就是指要确定公文的主旨、行文依据、行文目的等,抽象思维要贯穿整个行文过程,从而确保行文主旨突出、目的明确、层次合理;再次是程式思维,即在起草公文过程中,要根据特定文种的既定格式和要求来行文,不允许标新立异

5、,以达到突出公文主旨、传达行文意愿的目的。这种思维还可以更好地区分容易混淆的文种,保持公文的规范性、严肃性和约束性,因此在行文过程中要时刻注意;最后是其行文过程中,还要树立逻辑思维,要准确把握文字的运用,要注意逻辑性、连贯性,做到前后呼应、有因有果。三、勤于练笔,提升写作水平只要功夫深,铁杵磨成针。公文写作同样如此,正所谓"文贵于精,精在于练"便是此意。要想写好公文,必须要勤于练笔。不得不说,写作是一件费心劳力的事情,但练则通、通则精,也只有勤练才能勤学,勤学才能提升,特别是专业性比较强的公文,要勇于挑战,掌握方向、积累经验,从而达到熟能生巧的目标。练笔不光只局限于正式的公文写

6、作,平时的会议记录、工作笔记及每天的所见、所闻、所做都要及时用笔记录下来,一方面为写作公文做好准备,一方面通过这些小练笔积累经验,为撰写公文做好准备。四、勤于修改,力求精准严密"文章不厌百回改","文章频改功夫自出",不得不说,好文章是改出来的。我们平时不但要多写,还要注意对文章多修改,修改是提升写作水平的一种非常重要的手段和途径。无论是在日常练笔还是写作公文时,都不能怕麻烦,不能嫌费事,对于文稿要常揣摩、研究,从行文轮廓到文字运用等方面不断改进,让文章更加精准,质量更高。在这里值得强调的一点是,文章应该怎样改?结合实际工作,我认为主要从三方面进行:一是查看行文条理是否清晰,公

7、文内容是否有主有次、有纲有目、层次分明,切忌眉毛胡子一把抓,造成整篇冗长,主题不鲜明;二是查看文字是否精炼,公文写作要把握文风朴实、通俗易懂的行文理念,文字一定要做到文字平实、准确简练,做到言之有理、言之有物、言之有据,切忌辞藻华而不实;三是查看论理是否符合逻辑,公文的主要作用是传达指示或单位意愿,因此要反复推敲公文观点是否明确,概念是否准确,确保公文通篇明细化、条理化、系统化,切忌模棱两可、含糊其辞的情况,以避免文不达意、耽误工作。"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。说了很多,最重要的还是要

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