浅谈办公室人员如何提高公文写作水平

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈办公室人员如何提高公文写作水平　　【摘要】从当前的角度分析，办公室人员所需要完成的工作很杂，大部分工作从入手方面看非常容易。但这一点并不说明办公室的工作比较简单，关键需要看工作的标准情况。如何让公文写作水平得到提高既是办公室人员进行工作过程中比较迫切的要求，也是让自身业务水平得到加强的一个现实需要。　　【关键词】办公室人员；公文写作

2、；选材原则；存在问题；水平提高；措施　　一、办公室人员公文写作选材原则　　典型。所述的典型材料就是将一些比较先进集体或先进人物的主要事迹、一些犯错误的党员干部出现问题进行整理，并编撰成书面材料。典型材料一般情况下用于对先进思想、先进事迹或错误思想、错误事实进行叙述。在应用典型材料进行写作时要注意以下几点：一，对材料的准确性进行核实；二，措词需要注意一定的分寸，不要出现很多大话、空话；三，要积极摆正先进人物以及周围群众之间的关系。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学

3、，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　真实。绝对真实在公文写作过程中是必备的原则。真实主要指的是不刻意对人物形象以及内心世界进行描述，而要客观真实地写人叙事，什么人在什么时候做什么事，要真实地在书面文字上反应出来，不能进行虚假杜撰。高校办公室秘书需要注意的是：写作前要对

4、相关材料进行收集，要积极进行真假的鉴别、注意去伪存真，保证留下的材料比较真实可靠。　　价值。从哲学的层面进行分析可以发现，价值主要指的是客体可以逐步满足主体需要的效益关系，体现客体的固有属性与主体的需要之间产生的一种效应关系哲学范畴。这种价值主要在文字上显示出来，材料一定达到文章主旨所需要表达的点。凡是无法对文章中心思想产生支撑的材料都是无用的，一定要舍弃掉。　　二、办公室人员公文写作存在问题　　如果发现公文写作的水平不高，对其原因进行深究，主要是不够理解写作的本质。公文写作不单单是某个文字工作，它应该有比较高

5、的政治性和政策性。想要把公文写作的工作做好，不单单需要比较深厚的文字功底，还应该有非常好的理论素养和思想水平，还有比较强的认知能力以及一定的综合分析能力等。利用对现状进行的考虑和分析，我们能够发现，在进行公文写作的能力培养方面，出现了下面几种认识方面的偏颇，试析如下：　　过度注重格式。许多人对公文格式过分看重，甚至视其为写作的一个根本。从表面上看，对公文格式准确掌握是非常必要的，但符合这一要求，只是比较浅层的写作能力，更需要注意的是公文内容方面进行的学习和训练。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的

6、作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　寄望于培训。公文写作需要进行实践，不要寄希望于培训课进行一些短暂训练可以加强写作能力，这是不切实际的。在培养公文写作能力方面一定利用自身的反复实践才可以进行加强和巩固。　　依赖于仿造。通过本单位以前

7、发文的一些惯例，进行一定的仿造加工操作，这样可以更好地熟悉公文规范，是加强公文写作能力的一种科学有效的途径。但到了现在，还是对相关法规、规章的规范性要求不是很了解，只是单纯依赖惯例进行写作，很容易发生不规范的问题。　　三、加强办公室人员公文写作水平的对策　　深�I意图。提笔前需要积极掌握上级文件、领导意图、工作实情等，只有这样才能做到言之凿凿，写出一些高质量的文稿。而需要注意的是，一定要对领导的意图进行领会，这是进行文稿写作是否成功的关键。另外，要注意获得一些合适机会，和领导多进行思想方面的沟通和交流，在交流、

8、沟通的过程中对领导的所思所想进行把握，关注领导的关注点。而且，还需要也要进行一定的换位思考，闭眼去试着“当领导”，融入到角色当中，从领导的站位来进行分析，从全局、长远的眼光来对工作进行思考。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教