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时间:2020-03-15
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1、第七章组织变革沟通学习目标□了解变革沟通的意义□掌握变革沟通的步骤和沟通策略1一、变革沟通的意义当组织处于下列情况时,需要激发变革动力。(1)你是否被“点头称是的人们”所包围。(2)你的下属害怕向你承认自己的无知和疑问吗?(3)决策者是否过于偏重折中方案以至于忽略了价值观、长远目标和组织福利。(4)管理者是否认为,他们的最大乐趣是不惜代价维持组织中的和平和合作效果。(5)决策者是否过于注重不伤害他人的感情。2(6)管理者是否认为在奖励方面,德高望重比有能力和高绩效更重要。(7)管理者是否过分注重获得决策意见的一致。(8)员工是否对变革
2、表现出异乎寻常的抵制。(9)是否缺乏新思想。(10)员工的离职率是否异常低。如果对上述问题大部分或全部回答“是”,那么你的组织需要变革3人们对变革存在心理障碍:◊习惯:习惯培育一种安全感,变革则是对安全的威胁◊时间限制:担心变革打乱现有秩序,使人更忙碌◊结果的不可预见性◊如果变革缺乏足够沟通:管理者不理解员工的想法和问题;员工不知道改革的理由、行动方案;改革方案缺乏风险评估和后续工作巩固改革成果等等,改革的障碍将更大,员工可能产生心理恐惧,制造对抗性消息和谣言,反对改革。4二、变革沟通的策略成功的变革需要做好变革消息的传播和沟通工作,
3、告诉员工:◊为什么不得不变革◊变革怎样节约他们的时间◊为什么反对的观点是错误的◊如果不变革将会发生什么◊向他们提供变革的工具、方法◊管理者理解他们的状况◊告诉他们怎样评估新的绩效(包括改革绩效)?5科特认为变革过程是一系列,需要经过8个步骤1、建立危机感2、建立有力的领导变革的班子3、制定远景及实现远景的战略4、广泛宣传远景及战略,让成员参与和共享;领导班子积极参与变革,以身作则5、充分授权下属实施远景规划,鼓励下属消除改革障碍和冒改革风险6、对取得的任何一点改革成就予以肯定、奖励7、推出新的更大的改革项目,巩固改革成果8、宣传变革带
4、来的成功;将变革领导成员推到更高的领导职位,以此使改革成果制度化6中层变革成功的策略◊确信你是变革的最佳人选◊将变革项目和公司的战略结合起来◊不要把管理的责任交给咨询人员◊尽早使人力资源管理者和技术专家参与、支持◊保持乐观的环境7三、变革不同时期的沟通策略◊解冻——制造变革氛围,制定变革的远景,使人们参与变革◊变革——制定沟通计划;确定沟通渠道;将变革内容广泛传递;宣传变革成果◊再冻结——制定制度,使改革措施得到巩固,以防止遇到阻力而后退(树立典型,表彰变革的部门和个人;执行新的制度)8激发变革的方法:◊改变组织文化◊重新建构组织◊引
5、进外人◊发出创新信号9注意:◊研究表明,许多优秀的变革项目在实践中夭折,是因为缺乏变革沟通。◊变革时期比正常时期更需要沟通。◊变革需要有焦点,有耐心,需要有后续巩固活动和措施。◊不管是自上而下的变革还是自下而上的变革,要确保变革成功,都要求广泛的参与。10思考题:1、如何检测组织的变革需要?2、为何变革需要沟通?变革沟通的策略有哪些?3、中层变革的策略有哪些?11
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