采购管理实务任务4.ppt

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1、编制采购计划与预算技能点1：如何编制采购计划技能点2：如何保证采购计划的准确性技能点3：如何编制采购预算技能点4：如何保证采购预算的准确性技能点5：如何选择采购预算编制方法技能点6：如何确定采购数量技能点1如何编制采购计划完整的采购计划包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划8个环节。补充：采购认证是采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程（即对新产品、新供应商系统的认证，包括部件性能、供应商资质等，为后续批量采购规避风险）。◆接

2、收开发批量需求◆接收余量需求◆准备认证环境资料◆制定认证计划说明书1.准备认证计划※开发批量需求：及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品。开发批量需求的两种情况是：①现有的采购环境中可以选择的物品供应；②现有采购环境无法提供的新产品。※余量需求：随着企业规模的扩大，市场需求也会变得愈来愈大，旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐变小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况就会产生余量需求。2.评估认证需求◆分析开发批量需求◆

3、分析余量需求◆确定认证需求◆分析项目认证资料◆计算总体认证容量◆计算承接认证量◆确定剩余认证容量3.计算认证容量承接认证量=当前供应商正在履行认证的合同量物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量补充：供应商的订单容量与认证容量是两个不同的概念P954.制定认证计划◆对比需求与容量◆综合平衡◆确定余量认证计划◆制定认证计划认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间◆接收市场需求◆接收生产需求◆准备订单环境资料◆制定订单计划说

4、明书5.准备订单计划6.评估订单需求◆分析市场需求◆分析生产需求◆确定订单需求◆分析项目供应资料◆计算总体订单容量◆计算承接订单容量◆确定剩余订单容量7.计算订单容量8.制定订单计划◆对比需求与容量◆综合平衡◆确定余量认证计划◆制定订单计划编制认证计划某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供应比例：A供

5、应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批零件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天，请计算采购认证商品数量和采购开始认证时间？实用范例根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。第一步：分析认证需求根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部

6、件的需求量为：26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应78×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+（50-24）=66万件。第三步：制定认证计划经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公

7、司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。技能点2如何保证采购计划的准确性◆能预估物料或商品需用的时间和数量，保证连续供应◆配合企业生产计划与资金调度◆避免物料储存过多，积压资金◆使采购部门事先准备，选择有利时

8、机采购物料◆确立物料耗用标淮，以便管制物料采购数量以及成本1.编制采购计划应达到的目的◆采购环境◆年度销售计划◆年度生产计划◆用料清单◆存量管制卡◆生产效率2.编制准确的采购计划需要考虑的因素◆认真分析企业自身情况，做到“知己”◆进行充分的市场调查，收集翔实的信息，做到“知彼”◆广开言路，群策群力3.编制采购计划的技巧4.编制采购计划应注意的问题一是编制的计划应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施