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时间:2019-10-02
《采购管理实务任务3采购申请与需求分析》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、任务3采购申请与需求分析技能点1:如何进行采购申请技能点2:如何进行采购需求分析技能点3:如何运用ABC采购需求分析法1.学会审核、开立请购单;2.明确采购需求分析的任务;3.应用统计分析、推导分析、物资消耗定额分析和需求预测等方法进行采购需求分析;4.能对众多的物资品种进行ABC分类并按类别进行重点管理。学习目标核心能力1.结合企业实际,能灵活选择和运用采购需求分析方法;2.能根据ABC分析法进行采购需求分析。核心术语适用情景技能描述技能要点技能诊断任务3小结任务3测试课堂讨论业务技能自测案例分析需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式
2、的采购作业活动都是一项系统工程,为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调,圆满完成采购任务,在具体开展采购工作以前,应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核,分析采购申请的合理性,或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析,制定出合理的工作程序,也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制,在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。任务导入技能点1如何进行采购申请核心术语采购申请•采购审核•采购任务清单适用情景当需求方提出采购申请时,查看此技能。技能描述采购的源头是企业的某一方提出的对某一产品的需求;我们把提出需求的一方称为“需求
3、方”。需求是采购的前提,没有需求,就没有采购。当需求方提出对某一产品的需求后,企业首先要对需求的合理性进行审核,如果审核无误,企业将首先在自有资源范围内(如库存)寻找供应来源,如果发现自有资源不能满足需求,企业才转而对外寻求供应来源。如何进行采购申请呢?采购申请(PurchaseRequest)又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门。重要知识3-1◆采购申请的内容◆采购申请的格式◆采购申请的文件名称1.提出采购申请①需求单位②需求品种、规格、型号③需求数量④需
4、求时间⑥特别要求⑤品种的用途①采购申请表(单)②请购单③请购计划(表)④物料需求计划(表)①单项独立物品请购申请单②多项独立物品的采购申请清单③同一产品相关多项原材料采购申请单①通常请购单开立时,经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素,经主管审核后,按照请购权限呈送采购部门核准并编号。②紧急采购时,由请购部门在请购单说明栏中注明原因,并加盖紧急采购章,以急件卷宗报送。③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况,并考虑库存情况,填写请购单提出购买要求。④办公用品可以由总务部门负责购买,不必填写请购单。2.开立请购单◆采购审核的原因①考虑采购
5、的可行性③考虑库存控制②考虑采购的价值成本◆采购申请审核需要考虑的问题第一,是不是非要采购这个品种,考虑资源市场的产品变革,有没有其他更好的替代品?第二,是不是非要采购这么多的数量,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,能不能少一点或多一点?第三,这个品种的需求时间是不是可靠,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,可不可以推后或提前?第四,这个品种采购有没有什么特别要求,考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要,这些要求是不是必要,有没有实现的可能性?3.采购申请审核采购感言采购人在提出采购需求时,应该尽量做到科学、合理,最好建立在一定的调研的基础上,
6、科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。技能要点采购申请的步骤有:提出采购申请开立请购单采购申请审核汇总采购任务清单技能判断你是否能够制定和填写采购申请单?技能点2如何进行采购需求分析核心术语采购需求分析·采购需求分析方法适用情景当采购管理人员认真分析需求的变化规律时,查看此技能。技能描述需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。只要企业知道所需的物资数量,就可能适时适量地进行物资供应。需求分析的任务就是解决“做什么”的问题,就是要全面地了解需求者的各项要求,并准确地满足需求。在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么
7、时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。我们通常说的采购活动,有很多是属于这种情况的。但在较复杂的多品种、多批次采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。需要采购部门进行认真的分析研究,从中找出需求的规律,然后根据需求规律去主动地进行采购,确定什么时候去采购什么、采购多少。否则就谈不上科学采购。采购需求分析,是指根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题,力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需
8、求分析,不仅可以保证及时获得合格的生产物资,也是控制成本的—项重要工作。重要知识
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