高效时间管理的18个方法.doc

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1、高效时间管理的18个方法时间管理非常重要，是结果成功或失败的关键因素。时间是生命，是财富，是资源，是人生的最大资本。它不可增减，不可或缺，不可储存，不可替代，但是时间可以被管理。成功人士均善于利用和管理好时间失败者忽略，耽误，拖延掉了时间【浪费时间的十大主观原因】1．缺乏明确的目标2．拖延（明天再干，以后再说，考虑一下。。。）3．缺乏优先顺序，抓不到重点；（把时间消耗在毫无价值的事情上）4．重过程，不重结果；5．做事有头无尾；（不够专注和坚持――没有全力以赴）6．缺乏条理和整洁；（生活，工作习惯丢三

2、落四，乱七八糟）（美国有人研究过：如果一个人活到72岁，平均下来他以前的生命中有两年的时间在找东西）7．不懂得授权（事必躬亲），遇上困难，多向高手行家请教8．不会拒绝别人的请求9．盲目行动（没有正确的抉择导致结果为负面）10．简单的事情复杂化。尽量使复杂的问题简单化以节约时间【浪费时间的客观原因】（自己无法掌控）1．上级领导浪费时间；（效果不明显的开会（议而不决，决而不行），电话（打断工作），不懂得授权（上级要求下级做毫无意义的事情））2．工作系统浪费时间（访客，官样文章，员工离职（需要重新培养新人

3、）等）3．生活条件浪费时间（通讯（影响最大），环境，交通，朋友闲聊。。。）【高效时间管理的18个方法】1．策略第一。在做任何事情之前有正确的规划；2．分清轻重缓急，抓住重点；做最有生产力（价值）的事情。80/20法则（80％重要，20％不重要）时间分配：重要而不紧急：50－65％重要且紧急：30-45%不重要而紧急：15％不重要且不紧急：1％意大利科学家认为：20％关键决定80％的结果，所以时间分配应当相反；【举例】工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）从圆饼图往往可以看出为什么不能比竞争对手赚到更多

4、的钱，相同的时间里花费更大的代价未必得到更大的成果，自要在这个环节上出现问题，成功就会出现差距，这个差距是最直接的。东勤工作时间分配：40％客户服务与解决方案；20％人力资源管理（毛主席说，领导人主要就是两件事，选好人和用好人），包括员工招聘，培训，团队建设，薪酬，激励等；20％公共关系（品牌塑造，文化传播，社会形象）；15％对副总，主要的总监进行绩效管理（目标，创新，财务，整和）；5％日常管理。3．对必须要做的事情马上行动――杜绝拖延4．确定明确的目标和行动计划5．每个人的时间都有价值一个员工一年

5、工作时间243天（去节假日），每天8小时，如果年薪2万，则该员工每分钟的价值0.17元;――一个人从开始真正重视时间那天起，他的生命就会开始发生质的变化―――6．珍惜今天，今日事今日毕（释伽摩尼：每个人每天都应当能告诉自己：在今天我生而无悔，死而无怨）7．第一次做好，追求零缺点工作（前提：全身心投入，绝对认真）【举例】东勤要求干部：任何日常问题2分钟内作出决策；工作报告3分钟时限（超过3分钟视为废话）；和客户沟通时，如果没有腹稿准备，说话时限为1分钟【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则第一条：所有的问题，

6、如果用口头汇报，必须在1分钟内阐述清楚。麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题，可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电梯理论：公司面对的都是各大公司的CEO，他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大，设想在电梯里遇上客户企业的CEO，问你提供给他们企业的解决方案是什么，你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚（要求思维能力，归纳能力非常强）第二条：任何企业（重大）问题的方案绝不能超过3个（超过3个，无条件全部砍掉或整和进这3个方案中），因为如果超过3个，一是记不住，二是重点不突出，三是

7、浪费时间，使得关键性问题没能及时解决；（每个方案可以包括不超过3个子方案，每个子方案可以超过不超过3个孙方案，。。。）8．要求工作时，就必须要求时限；上级分配工作时如果不指定时限，就等于没有分配工作；产生拖延时间的现象9．善于授权a尽量及时快速的授权b明确分配工作，必须了解下属能力c要授予全力，同时说明目标和期望d及时评估检查e注重结果（讲功劳，不讲苦劳）f不可重复授权g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核，授权分段)h出现困难，帮助寻找解决困难的方法，I不可姑息“倒授权“行为；“倒授权”指对授权推脱

8、拒绝j自己仍然要承担责任（授权不等于弃权））10．养成整洁和条理的习惯（a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类，同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化（东勤公司解决问题的三大黄金秘诀：复杂的问题简单化，简单的问题条理化，解决问题抓重点）11．养成快速的节奏感（思考，行动）12．结果为导向，严控过程（特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上）13．猴子管理（美国推出的企业领导人的时间管理）概念引入：领