时间管理高效的方法

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1、时间管理高效的方法　　　　时间管理理论是个人管理理论的一部分即如何更有效地安排自己的工作计划掌握重点合理有效地利用工作时间简而言之时间管理的目标是掌握工作的重点其本质是管理个人是自我的一种管理方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作　　　　时间管理的方法有一个演变的过程最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点第二代的时间管理方法更注重计划性人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项在时间管理的第三个阶段人们设立近期、中期和长期的工作目标根据不同的目标来分配各自的工作重点安排工作时

2、间现在已经进入了时间管理理论的时代前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量而时间管理理论则更注重个人的管理注重产能关注完成的工作是否具有有用性时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上所谓“好钢用在刀刃上”时间管理是企业的财富之源“时间就是金钱”的观念早已深人人心而对于处在职场中的人来讲做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益更能令自己的事业突飞猛进保持焦点一次只做一件事情一个时期只有一个重点聪明人要学会抓住重点远离琐碎　　　　在实际工作中浪费时间的症状主要表

3、现为办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入、电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清事情做错、不敢拍板等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等鉴于工作的压力和外部的竞争状况有效地管理时间应注意如下几点：　　　　一、良好的习惯是一种个人竞争力　　　　对工作事先作计划如每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划养成记录自己实际耗用时间的习惯一般是当时作

4、出记录不得已的情况下可事后补记尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上标注当天或预定工作计划或约会以备遗忘也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间或对别人有无帮助如情况消极应及时纠正　　　　如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做则应及时转交他人根据个人生活规律选择每天精力最充沛、思想最集中的时间去处理最重要的事情达到事半功倍的效果克服“办事拖延”的鄙习推行一种“限时办事制”规定在限定时间内(如4小

5、时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办　　　　现在就做(DOITJUSTNOW)许多人习惯于“等候好情绪”即花费很多时间以“进入状态”却不知状态是干出来而非等出来的最佳时机是需要把握的请记住栽一棵树的最好的时间是20年前第二个最好的时间是现在手中的鸟比林中的鸟更有效　　　　学会说“不”计划赶不上变化是经常遇到的情况确实有很多时候自己原本已安排好了计划但是经常会临时出现一些变化例如自己的主管要给自己加派新的任务而如果自己接受了这个任务那就会超负荷地运转而影响自己的业绩也会影响公司的业绩在这种情

6、况下要学会恰当地拒绝这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法但是拒绝自己的上级要讲究技巧不宜直截了当而要委婉用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务在绝大多数的情况下上级是会有其它的安排来解决这个问题的要学会限制时间不仅是给自己也是给别人不要被无聊的人和无关重要的事缠住也不要在不必要的地方逗留太久不要将整块的时间拆散一个人只有学会说“不”他才会得到真正的自由同时也要避开高峰如避免在高峰期乘车、购物、进餐可以节省许多时间　　　　时间价值观念避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例如为省两元钱而排半小时队为省两毛钱

7、而步行三站地等等都是极不划算的对待时间就要像对待经营一样时刻要有一个“成本和价值”的观念要注重时间的机会成本使时间产生的价值最大化　　　　积极休闲不同的休闲会带来不同的结果积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展一些休闲性的活动也能放松性的解决问题如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率　　　　集腋成裘生活中有许多零碎的时间很不为人注意其实这些时间虽短但却可以充分利用起来做一些事情比如等车的时间可以用来思考下一步的工作翻翻报纸乃至记几个单

8、词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等在疲劳之前休息片刻既避免了因过度疲劳导致的超时休息又可使自己始终保持较好的“竞技状态”从而大大提高工作效率　　　　搁置的哲学不要固执于解决不了的问题可以把问题记下来让潜意识和时间去解决它们这就有点像踢足球左路打不开就试试右路总之尽量不要“钻牛角尖”不要开展无