高效时间管理的18种方法

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1、你为什么每天都有忙不完的事？比谁都忙？？没有时间学习，没有时间思考，没有时间休息！没有时间沟通，没有时间参加会议！不应该！你不应该长时间都处于这样危险的一种工作生活状态!1.成功者善于管理时间2.人的出生是偶然的，而人的死广则是必然的。3.时间是高额成本，是最宝贵的资源。时间是：生命财富资源是人生的最大资本吋间的特性：不可增减不可或缺不可储存不可替代时间是可以管理的时间被浪费的主观原因：这些都是在你的管理中严重暴露的缺点1.缺乏明确的目标2.拖延（明天再干，以后再说，考虑一下。。。）3.缺乏优先顺序，抓不到重

2、点4.重过程，不重结果5.做事冇头无尾（不够专注和坚扌一一没冇全力以赴）6.缺乏条理少整洁7.不懂授权让专家做专家的事，遇上I科难，多向高于彳亍家请教&不会拒绝别人要求9.盲目行动（没有正确的抉择导致结果为负而）10.简单的事情复杂化（报告审批程序）实际上你考虑问题往往不全面，需要提高高度!【浪费时间的客观原因】（自己无法掌控）1.上级领导浪费时间；（效果不明显的开会（议而不决，决而不行），电话（打断工作），不懂得授权（上级耍求下级做毫无意义的事情））2.工作系统浪费时间（访客，官样文章，员工离职（需要重新培

3、养新人）等）3.生活条件浪费时间（通讯（影响最大），环境，交通，朋友闲聊。。。）高效管理时间的十八个方法：1•策略第一：正确的规划，最好的方法2.分清轻重缓急，抓住重点做最有生产力的事（80/20法则）20%决定了80%的结果垂要30—45%V紧急50—65%不紧急15%1%不重要1.马上行动杜绝拖延（一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价）2.明确的目标&行动计划，必须做好月度计划、周计划、每天的计划、每个班组的任务安排计划并严格要求执行到位3.每个人的时间都有价值工作时间举例：车间管理就是耍管理到分钟

4、!年收入工作天数工作时间价值/天价值/小时价值/分钟2万元2438小时82.3010.290.173万元2438小时123.4615.430.264万元2438小时164.6120.580.345万元2438小时205.7625.720.43以侮年有效工作H243天计每天有效工作时间8小时计年收入一年天数每天时间每天价值每小吋价值2万元36524小时54.792.283万元36524小时82.183.424万元36524小时109.594.575万元36524小时139.995.71以全年365天计每天每小时

5、的价值70岁25550天1天1440分钟4.珍惜今天，今II事今日毕（就在今天生而无悔）5.第一次做好，追求零缺点工作，没有腹稿，只有--分钟讲话，电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个【举例】东勤要求干部：任何FI常问题2分钟内作岀决策；工作报告3分^时限（超过3分钟视废话）；和客户沟通时，如果没有腹稿准备，说话时限为1分钟［论证］麦肯锡咨询公司黄金准则第一条：所冇的问题，如果用口头汩此必须在1分钟内阐述清楚。麦肯锡处理的林上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题，可见1分^说清很不易。但麦肯锡有电梯理论：公

6、司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至餌分^时间的价值非常hi大，设想在电梯屮遇匕客户企业的CEO,问伤捉供给他们企业的解决方案是什么，你必须在CEO电梯鋤i之前抓住®点说清楚（要求思维能力，归纳能力非常强）第二条：任何企业（重大）问题的方案绝不能超过3个（超过3个，无条件^部砍掉或整和进这3个力案中），因为如Wi3个，一是记4進，二是重点？（決出，三是浪费时间，使得关键性问题没能及时解决；（每个方案可以包F舌不超过3个子方案，每个子力案可池过不超过3个孙方案,ooo）6.要求工作时，就必须要求时限；上级

7、分配工作时如果不指定时限，就等于没有分配工作；产生拖延时间的现象1.善于授权a尽量及时快速的授权b明确分配丄作，必须了解卜•属能力C要授予全力，同时说明日标和期望d及时评估检查e注重结果（讲功劳，不讲苦劳）f不可重复授权g由简至繁循序渐进向下授权（充分考核，授权分段）h出现困难，帮助寻找解决困难的方法，I不可姑息“倒授权“行为；“倒授权”指対授权推脱拒绝j口己仍然要承担责任（授权不等于弃权））2.养成整洁和条理的习惯（a拿东西耍养成哪里拿哪里放的习惯b把同类，同时使川的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的仞匙

8、集中管理c设立一•套高效的处理文件的系统f做事尽量简化（东勤公司解决问题的三大黄金秘诀：复杂的问题简单化，简单的问题条理化，解决问题抓重点）3.养成快速的节奏感（思考，行动）包括你走路给别人的感觉，需要要有一种气势!4.结果为导向，严控过程（特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上）13・猴了管理（美国推出的企业领导人的时间管理）概念引入：领导人或员工都有工作事项，每个工作事项均可看成是一只猴子