高效时间管理.doc

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1、高效时间管理的21项原则一、明确的目标你希望自己成为一个什么样的人？你希望自己拥有一些什么样的东西？你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情？你想要达成什么样的H标？你生命的方向在哪里？明确H标需要考虑的三种关系：第一种是关于自己与家庭的冃标；第二种是关于自己的事业、工作、财富的n标；第三种是自我成长的n标。明确FI标需要考虑的三方面问题：假如你刚赢得了loo万美元的奖金，你将设定什么H标，希望口己做些什么事情？假设你有充足的时间，让你做H己想做的事情，你最想做的事情是什么？跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢？假设医生刚

2、告诉你貝有六个月可以活着，那你会怎么办？你会停止做哪些事情，会更多的做哪些事情呢？你会希望跟谁相处度过这六个月呢？（这个问题的答案会告诉你：你真正珍惜的东西，以及你最重视的事情。）如果说你知道自己不会失败，你会给己定下什么样的愿望？（回答这个问题，可以帮你理清一生当屮最想做的事情。）最后把H标写下来，明确的列车來，并随身携带着，时常拿出來看看提醒自己。二、事先规划好的行动事先有组织规划好的行动是成功的关键，没有组织规划常常是使事情失败的原因。事前规划就是，针对你的H标写下为了达到H标你必须采取的行动计划，将他们列出來，并有效率的计划好

3、，形成你可以每天执行的行动方案。这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。你在就业市场丄工作，不是达成自己的H标就是努力达成别人的H标。三、分析的工作，将事情一一列出来的能力在开始工作之前，能够先列出工作内容，这样做将使你的生产力立刻提升25%o方法：礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项H,或者是在晚丄睡觉Z前,列出第二天的工作项这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作，帮你找出最有效处理的方法。早上醒來的吋候就可以很快的进入状态，并提出解决问题的方法。如果没有列出清单，你就会没有头绪，

4、随时被任何事情打扰，而改变你原来的工作方向。清单还可以帮助你分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至不要去做的事情。除此之外，你还可以按照清单逐一核对工作的项冃，每当你完成一项工作把它划掉的吋候，你会觉得十分的有成就感。有人说：“快乐就是达成有价值H标的屮问过程。快乐就是逐步完成一些工作项冃，以达到最终那个有价值的冃标。”成功的人生是建立在成功的每一天，血成功的每一天就是在于一步接着一步完成清单上的工作项n。四、设定优先次序意大利经济学家波拉度在1895年提出一•套理论，我们称之为“波拉度定律”

5、也称Z为“20/S0定律”：一个人工作半屮80%的价值来自于20%的工作内容。根据这一说法，那些工作效率高的人总是集屮精力在那些少数血重要的事情上而，而不是大多数一般事情当屮。相反，那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不太重要的、喜欢做的、不相干的事情丄面。成功的关键在于不停的问口己，我现在要怎样使用时间才算是最有价值的，这是设定时间优先次序的首要原则。只要你规划好H己的生活，不断地思考你人生的H标，随吋将吋间花费在你认为最有价值的事情上面，单单如此就可以使你成为最有绩效的人士，就可以提高你的生产力。所以在做任何事情之前，首先要问一下

6、自己，这是不是我H前最重要该做的事情，这是不是优先次序最高的事情，我把吋间花在这件事情上是不是最有成效,这是不是最有效运用时间的方法。很简单的测试方法是：问自己当我把这件事情做完Z后会对我的未来有个什么样的影响。对未来会有什么影响的决定，是衡量事情轻重缓急的关键。重要的事情肯定是对未来有一定的影响，不重要的事情只于现在或者过去有关。五、专注力事实上学习专注的能力是达成成功的绝对必要条件，你必须要绝对的专注在一件事情上面，直到一口气将这件事情完成。根据工时学专家的研究，如果你在开始一项工作把它放下，隔一-阵再冋去继续做，如此反复来回，这

7、样所花费的时间是你一口气把事情做完所花费时间的5倍。当你专心去做一件很重要事情的时候，你会觉得鬥己充满了精力和热忱，当这件事情完成Z后你的H我价值会得到提升，觉得H己像胜利者，觉得非常的愉快。但是，当你去做一些不太重要的工作，即使你非常漂亮的把它完成了，你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作，不会给你带来激励和成就的感觉。世界上最糟糕的事情就是将那些不必要做的事情去做得很完美。所以千万记住要专注在最重要的事情丄，一次只做一件事情，先做最重耍的事情，一口气把它做完。如何活用前面5项原则（冃标、计划、优先次序、分析工作、专注力）的技巧：

8、A、B、C、D、E方法。A：代表你必须做的事情，最高优先；B：代表你应该做的事情，第二优先；C、代表做了也不错，但是要先把A类、B类做了之后再做的事情；D：代表授权；E：代表省略。每当你列出工作清单的时候先将事情进行归类