礼仪文书ppt课件.ppt

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1、第二章：礼仪文书礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。礼仪文书的种类：请柬，欢迎词，答谢词、祝词，题辞，欢送词，悼词，祭文，贺信，贺电，讣告，唁电，碑文，对联等。1第一节请柬一、请柬的概念请柬又称请帖，是人们在节日、活动和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。二、请柬的写作格式1、在封面上写“请柬”（请帖）二字。2、抬头写被邀请者名称。3、交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；4、交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。5、结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。6、署名和时间2范文借鉴：请柬××先生：兹定于二月一日上午

2、九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。致以敬礼××市政治协商会××年元月××日3三．请柬的写作要求1、请柬不同于一般书信。被邀请者即便近在咫尺，也须送请柬，以表示对客人的尊敬和对此事的郑重态度。这与一般书信不同。2、语言要求简洁、明确，措词文雅、大方和热情。4错例分析：请柬XX先生：我俩定与二00六年五月一日X时假XX大酒店XX厅举办婚宴，饭店豪华，酒席丰盛，请你务必准时出席。李小强二00六年四月一日5计分练习李小强与张小芳将于5月1日结婚，为此要发请柬给叔叔——ＸＸ区卫生局局长李学军。请代李小强拟这份请柬。6第二节、聘书一、聘书的概念聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或

3、名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的文书。二、聘书的写作1、标题：在封面上印上“聘书”二字，字号要较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。2、写聘请人的姓名，称呼：可第一行顶格写；也可第一行空两格写，“兹聘请×××先生”，3、写聘请担任什么职务，或做什么工作（有的还写期限多久，待遇多少等内容）。4、结尾：结尾另起一行，用“此聘”；也可省略。5、署名、公章、日期。7范文借鉴1：聘书兹聘请××先生为××老年书法学会顾问××老年书法学会XX××年×月×日范文借鉴2：聘书陈××先生：兹聘请您任洪州卫生制品厂办公室主任，任期三年，月薪5000元。此聘××卫生制品厂XX××年×月×日8练习2005

4、年×月×日，××制衣二厂决定聘用××制衣一厂退休工程师李××为该厂产品总设计师，聘期暂时限定两年，希望能为该厂增加产品品种，提高设计质量。月薪定为5000元。请代××制衣二厂拟写这份聘书。9错例分析：聘书李××先生：兹决定聘用你为该厂产品总设计师，聘用期限定两年，月薪定为5000元。希望你尽心尽职，努力为该厂增加产品品种，提高设计质量作出贡献。此聘××制衣二厂2005年×月×日10第三节：欢迎词一、欢迎词的用途欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话稿。二、欢迎词的要求1、看对象说话。针对宾客的级别和来访目的的不同，表达不同的情谊。2、看场合说话。对隆重的宴会、记者招待会和一般的展销

5、会、订货会等，欢迎词要严肃、轻松有别。3、热情而不失分寸。要热情、谦逊、有礼，也要注意分寸，不亢不卑。4、称呼要尊重。前加“亲爱的、尊敬的”等敬语，后加“先生、女士、部长”等职衔或尊称。11三、欢迎词的格式和写法：1、标题：居中（1）欢迎场合或对象加文种构成——《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》（2）用文种“欢迎词”作标题2、称呼：宜用亲切的尊称。如“亲爱的朋友、尊敬的领导”等。3、前言：对宾客的到来表示热烈的欢迎。4、主体：说明欢迎的情由。对多次来访者可叙述彼此的交往和情谊；对初次来访者，可多介绍本单位的情况并揭示交往的意义.5、结语：用敬语表示祝愿。6、署名。欢迎词无须署名。若需刊载，

6、则应在题目下面或文末署名。12范例借鉴：周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上的欢迎词总统先生、尼克松夫人、女士们、先生们、朋友们：首先，我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人，以及其他的客人们表示欢迎。同时，我也想利用这个机会代表中国人民向远在太平洋彼岸的美国人民致以亲切的问候。尼克松总统应中国政府的邀请，前来我国访问，使两国领导人有机会直接会晤，谋求两国关系正常化，并对共同关心的问题交换意见，这是符合中美两国人民愿望的积极行动，这在中美两国关系史上是一个创举。美国人民是伟大的人民。中国人民是伟大的人民。我们两国人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，两国人民之间往来中断了二十多年

7、。现在，经过中美双方共同努力，友好往来的大门终于打开了。目前，促使两国关系正常化，争取和缓紧张局势，已经成为中美两国人民强烈的愿望。人民，只有人民，才是创造世界历史的动力。我们相信，我们两国人民这种共同愿望，总有一天要实现的。13中美两国的社会制度根本不同，在中美两国政府之间存在巨大分歧。但是，这种分歧不应当妨碍中美两国在相互尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利和和平共处五项原则的基础上建立正常的国家关系