K3采购管理系统培训.ppt

《K3采购管理系统培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购管理系统培训K/3工业供需链采购业务处理采购管理系统与其他系统的关系：采购申请单外购入库单采购发票生产计划管理采购管理系统应付款系统仓存管理系统审核、核销存货核算系统绿色单据为仓管人员所作采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票红字外购入库单采购退货通知单红字采购发票采购管理系统—基本业务流程图日常采购业务流程:采购部采购员填制采购申请单分管理领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单授权人员审核采购订单并发出编制采购申请单审核申请单编制采购订单审核订单订货日常采购业务流程:采购货物到货，采购员制作收货通知单收货通知

2、单经主管审核后交库管员库管员验收产品入库,填制入库单仓库主管对入库单审核编制收货通知单审核收货单填制入库单审核入库单收货日常采购业务流程:财务部门收到发票财务人员将收到的发票与入库单勾对分配采购费用制作采购入库会计凭证收到购货发票审核发票分配费用制作凭证收到发票采购业务总体流程选单构稽选单手工录入手工录入手工录入选单手工录入手工录入选单选单选单选单采购申请单销售订单采购订单审核订单采购申请单审核生产任务单手工录入收料通知单审核收料通知单外购入库单采购发票采购发票审核外购入库单审核退料通知单退料通知单审核选单应付账系统总账系统采

3、购业务处理采购业务流程为什么会产生不同的采购业务流程？达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。企业采购业务的三种主要单据及相关单据：（1）采购订单采购申请单（2）外购入库单收/退料通知单（3）采购发票采购业务类型我们将采购业务流程归纳为下列几种：货到单未到单货同到单先到货后到退货业务暂估入库以下我们就按照这五种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作1.货到单未到案例：采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2000/5/3日货到，当日采购部门通知仓库入库，

4、仓库管理员赵仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增值税发票。案例特点：该业务是货先到采购发票后到,仓库先收到货物入库,收到发票后财务才入帐。（一般是同一会计期间发生的业务）业务处理流程采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票（自动传递到应付款系统）绿色字体的单据为可省略不做注意要点！外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，关联采购订单生成时可取到其中的单价信息传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做采购发票

5、审核时，如所发生采购业务有运费或采购费用发生，须将费用发票和外购入库单与采购发票进行勾稽审核相关概念单据关闭与反关闭关闭表示该单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。关闭分自动关闭和手工关闭两种，其中自动关闭是在单据关联过程中自动实现的，手工干预的只是手工关闭和反关闭。执行关闭的单据必须是已审核的单据，而自动关闭的单据不能实行反关闭。手工关闭是人为操作的，可以执行反关闭操作。2.单货同到和单先到货后到案例：采购部采购人员王和于2000/5/4日向佳和公司购买Y003内胆200只，单价3元（不含税）。2000/5/8日

6、货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵仓检验合格后入库。同日佳和公司开出增值税发票。案例特点：该业务是发票和货物同时到达或发票先到货后到，一般在同一期间内发生。单先到货未到时，企业是不付款的，此时可以将该发票暂放，等货到后一起处理。业务处理流程:采购申请单→采购订单→采购发票→采购收料通知单（从采购发票获取）→外购入库单如用户没有采购申请单的程序,则可以省略相关概念单据拆分与合并该功能用于解决前期暂估入库单部分到货后的钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题该功能只对外购入库单和销售出库单有效(K39.2发票亦可)拆

7、分和合并条件进行拆分的出入库单必须是已审核、未核销的单据进行合并的单据必须是以前被拆分、未核销且未记帐的子单拆分影响已拆分的出入库单不能反审核母单可拆分无数次，而子单不能再执行拆分操作3.退货业务案例：仓库人员赵苍发现2000/5/8日向佳和公司购买入库的Y003内胆100个有质量问题，采购人员决定与2000/5/10日退货。2000/5/12日佳和公司开出红字增值税发票。业务处理流程:退料通知单→红字外购入库单→红字采购发票退料通知单可以省略相关概念对等核销该功能主要用于红、蓝字的外购入库单、销售出库单、采购发票及销售发票

8、的核销。对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据。对等核销时一次只能选择两张单据进行；但反核销时只需选择一张单据反核销。4.暂估入库案例：采购部采购人员王和于2000/5/28日向北新公司购买Y002杯身200只，单价2元（不含税）2000/5/31日货到，当日采购