采购管理系统培训教材-新.ppt

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1、采购管理系统(PO)部门：研发本部/E产品处/产品开发中心/服务部课程大纲基础数据设置请购和分配订单采购到货检验采购退货委外采购集团采购内部采购VMI采购2基础数据设置3维护采购域采购订单、到货单、退货单上默认收货工厂/储运公司B公司A采购域工厂储运中心基础数据设置4维护采购域参数【审核日依据】：采购域为组织的单据类型，审核时默认的日期(系统日期、单据日期)【供应商供料到货单据类型】：工单委外自动领料批次上默认的到货单据类型【供应商供料退货单据类型】：工单委外自动退料批次上默认的退货单据类型【供应商供料领/退料单据类型】

2、：工单委外自动领/退料批次上默认的领/退料单据类型【税区】：采购域默认所属税区【统计币种所属公司】：币种单价取位若找不到对应的公司信息时，可以通过该参数公司来取位基础数据设置5维护单据性质【使用未生效和已失效品号】：此单据类型是否可使用未生效品号及已失效的品号【更新核价】：此单据类型审核后，是否将价格更新至供应商料件价格档(32.询价单、33.议价审核、34.采购合同、35.采购订单、36.到货、37.直接到货、3E.期初开账到货单)【核对合同】：此采购订单单据类型必须核对前置单据采购合同【核对采购订单】：此单据类型必须

3、核对前置采购订单(36.到货、37.直接到货、38.拒收退货、39.采购退货、3A.直接退货)基础数据设置6维护单据性质【内部交易】：此单据类型是否用于内部交易(36.到货、37.直接到货、39.采购退货、3A.直接退货)【VMI到/退货】：此单据类型是否是VMI业务的交易单据（36.到货、37.直接到货、39.采购退货、3A.直接退货)【自动审核】：此单据类型保存后是否自动审核【零售转采】：此单据类型是否用于零售所使用的采购订单【直接结账应付单据性质】：到货单与退货单直接结账功能中使用【采购入库单】：直接到货单所设置的

4、下推采购入库单单据类型【采购退货出库单】：直接退货单所设置的下推采购退货出库单单据类型基础数据设置7维护供应商料件价格【类型】：一般采购、工单委外、工艺委外【取价顺序】：先按照：采购域+供应商+品号+特征码+币种+计价单位+税种+税率+含税+类型+工艺+日期+数量；上面未取到则按照：采购域+供应商+品号+特征码+币种+计价单位+类型+工艺+日期+数量；工艺委外时，若上面两种情况任未取到，则按照：采购域+供应商+币种+计价单位+税种+税率+含税+类型+工艺+日期+数量；集团供应商A公司A1工厂A2工厂B公司B1工厂B2工厂

5、A采购域B采购域供应商供应商供应商信息为集团所有组织共享供应商管理基础数据设置结算信息银行信息结算信息银行信息基本信息属性供应商通用信息公司集团(公司)采购域业务信息地址信息联系人信息供应商业务信息供应商财务信息业务信息地址信息联系人信息供应商业务信息业务信息地址信息联系人信息属性供应商业务信息供应商财务信息结算信息银行信息供应商财务信息公司采购域1：N1：N供应商主数据架构基础数据设置基础数据设置10维护供应商信息基础数据设置11维护供应商信息通用属性在供应商通用属性信息里面维护属性值基础数据设置12维护供应商信息非统

6、一设置的通用业务属性在供应商业务属性信息里面维护属性值基础数据设置13维护供应商信息统一设置的通用业务属性在供应商通用属性信息里面维护属性值，会同步更新到供应商业务属性信息中。请购和分配14请购来源：1.计划：来自采购计划2.再补货建议表：来自再补货建议表3.BOM自动请购：来自BOM展料4.订单转请购：来自销售订单9.其他：手工开立请购和分配15请购来源：1.计划：来自采购计划请购和分配16请购来源：2.再补货建议表：来自再补货建议表请购和分配17请购来源：3.BOM自动请购：来自BOM展料请购和分配18请购来源：4.

7、订单转请购：来自销售订单请购和分配19请购来源：9.其他：手工开立请购和分配20STAR分配请购信息维护采购订单请购单凭证维护请购单采购单凭证审核产生一笔供应商为空的未分配记录维护请购单请购和分配21STAR分配请购信息维护采购订单请购单凭证维护请购单采购单凭证分配请购信息请购和分配22请购分配请购和分配23生成采购订单请购和分配24生成采购订单请购和分配25可以是已分配或者未分配的请购明细，可以合并品号进行采购手动开立采购订单拒收退货单凭证维护拒收退货单到货单凭证订单采购：一段式收货26STAR维护到货单采购订单凭证预

8、计进货表维护采购订单订单采购：一段式收货27维护采购订单默认供应商业务信息相应的栏位订单采购：一段式收货28维护采购订单多收货时，在收货信息中维护不同的收货机构订单采购：一段式收货29维护采购订单采购类型为’1.一般采购’时，采购来源有：请购单、采购合同、询价单、其他采购类型为’2.工单委外’时，采购来源有：委外工单