K3成本管理系统培训

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1、成本管理系统概述 成本管理(工业)系统主要处理产品成本在账务上的核算。该产品的设计主要依据如下思想:1,成本核算数据按费用要素和成本项目分类。在企业成本核算中,成本核算数据被分类为各费用要素和成本项目,归集成本核算数据时按各费用要素进行归集,成本账务处理时按成本项目进行账务处理。费用要素同成本项目间存在着对应关系,多个费用要素对应多个成本项目。同时在各企业中,成本费用要素和成本项目不会完全一样,因此,成本项目和费用要素应由用户自定义。2,共耗材料费用,制造费用,在产品成本分配标准的多样性。为了使共耗费用在产品之间分配的合理,用

2、户应能分别确定共耗材料费用、制造费用等共耗费用及在产品成本的分配标准,系统提供多种分配标准及自定义的分配标准。在成本实务核算中,为了减少计算量,许多中小企业在进行共耗费用的分配时,对所有部门的所有共耗费用往往采用一种分配标准,这样会造成一些费用分配的不合理,而在电算化条件下,具体的费用分配计算工作全部由计算机完成,用户就可根据不同共耗费用的性质分别确定更合理的分配标准,使得分配更符合会计原理上的配比原则,费用分配更合理。3,成本核算模块同相关模块的无缝连接。企业整体运用电算化的角度来看,参于成本核算的各费用要素数据分别存在不同

3、的模块中,其全部包括在工资系统,总账系统,固定资产系统,仓存系统中。成本核算的过程中,成本模块本身并不是要录入大数据量,而是可将数据按设定的费用要素来源从上述各模块中引入,然后在成本模块中加以分类、计算与分析,产生相应的成本报表,生成相应的结转成本的凭证,提供给企业用以成本计算、分析管理的工具。上述各费用要素数据都有自己的来源(可能是总账、工资、仓存、固定资产或其他的信息系统),即可从不同的数据来源中引入。4,成本基本计算方法的多样性。同时针对不同的工业企业的特点,基本计算方法要能提供品种法、分批法、分类法、分步法等多种核算方

4、法,当然,最终都要落实到产品品种,事实上,我们觉得,传统理论上的成本计算方法的分类,只可是一个按不同的标准分类而已,不用照搬其分类,其完全是一致的。即将发版的产品中并不具体限死某一种具体的计算方法,由用户根据需要自己设计,一般的品种法,分步法,简单分批法及简单分类法等都可实现。另外,并不用强调具体使用哪一种方法。5,辅助生产成本计算的精确性。在手工条件下,为了减轻手工核算的工作量,辅助生产费用的分配往往采用一些近似的分配计算方法。在电算化情况下,不存在计算量大的问题,全部采用最准确的产品成本计算方法,即代数分配法,而不再使用其

5、它的任何近似计算方法。针对上述的设计思路,成本管理(工业)系统具有以下特点。提供多种成本基本计算方法。包括品种法,分步法,简单分批发,简单分类法。支持上述方法在企业中的并行运用。同时对辅助生产成本提供最准确的成本核算方法,代数分配法。数据接口强大。同工业版的无缝联接,系统数据来源定义,通过对数据来源的定义,可从相关模块中自动的引入成本核算所需的数据(包括总账,工资,固定资产,仓库各模块)。同时提供强大的自定义数据接口及外部数据引入的功能。所有参于成本计算的要素费用的数据来源都可以由用户自行定义,用户可通过该功能从非金蝶软件的相

6、关信息系统(如EXCEL电子表格)中引入参于成本核算的要素费用数据。自定义成本项目、费用要素。通过对成本项目、费用要素的自定义、实现成本计算单、相关费用耗用表的多样化以及适用用户的个性化。提供共耗费用的多种分配方案,可由用户自定义共耗费用分配标准。指定后实现成本的自动分配。整个成本管理系统操作简便,流程清析,按手工流程布局,用户极易上手。1,系统维护2,分配标准3,费用录入4,成本计算5,报表6,期末处理 系统维护  本章主要介绍对成本模块操作的初始操作和日常维护,对于第一次使用本模块的用户,熟练掌握该章的内容非常重要,将对产

7、品的设计思路和算法有相当程度的认识,使用户在以后的操作过程更加得心应手。企业生产成本核算内容的主要定义都是在此章中完成的。包括对物料、物料结构、部门属性、辅助生产产品、成本项目、费用要素、共耗费用分配标准的定义,本章中将建立企业成本核算的基本框架。只有在建立了成本核算框架之后,才能开始使用成本管理系统。使用新建账套时,必须先进行基础资料的设置和系统参数的设置并结束初始化,如果不进行该两项设置,其余的功能无法使用,第一次使用时,这些设置在主界面菜单栏中的功能菜单中设置,系统会给出相应的提示,在基础资料、系统参数,产品成本期初余额

8、录入完并结束初始化后,方可进行其他功能的操作。1.01基础资料1.02系统参数1.03数据来源1.04初始余额设置    基础资料本章中的基础操作大部分在本节中进行,企业整个财务成本核算框架也是在本节中构筑的。在整个成本核算框架的构筑中,用户需对物料信息、产品结构、劳务定义、

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