商务行政公文( ).ppt

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1、第二章商务行政公文学习目标主要内容本章小结了解商务行政公文的概念、种类及格式了解商务行政公文的行文关系掌握决定、通知、请示、报告的写作方法会写决定、通知、请示、报告等重点文体第一节商务行政公文概述第二节决定批复第三节通知　公告第四节请示报告第五节函　会议纪要一、商务行政公文的概念二、商务行政公文的特点三、商务行政公文的种类四、商务行政公文的行文关系五、商务行政公文的格式第一节商务行政公文概述一、商务行政公文的概念商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管

2、理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。二、商务行政公文的特点1．决策性。2．指挥性。3．全局性。三、商务行政公文的种类1．决定。2．批复。3．通知。4．公告。5．请示。6．报告。7．函。8．会议纪要。四、商务行政公文的行文关系1．上行文2.下行文3.平行文五、商务行政公文格式（一）文头1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。二）主体1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。（三）文尾1．主题词。2．抄送机关

3、。3．印发机关和印发日期。第二节决定批复一、决定二、批复一、决定决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。二、决定的写作方法1．标题2．主送机关3．正文（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定公司属各部门：2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落

4、实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。一、授予下列单位为生产经营管理先进单位：销售部、生产部二、授予下列单位为现场管理先进单位：离合器二车间、成品仓储科三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。东海xx发动机有限责任公司二00五年一月四日三、批

5、复批复是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。四、批复的写作方法1．标题由发文机关全称、事项、文种组成。2．主送机关批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。3．正文（1）前言写明下级机关请示的事由、事项和承启语。（2）主体写清答复的具体意见、依据。4．落款写明发文机关全称和成文时间。关于同意XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复XX玻璃有限责任公司:你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省环保局转交我局办理，根据省环保局的意见，我

6、局建设项目处进行了现场检查。经检查，认为其生产工序中的除尘设备，含油污水处理设施及生活污水处理和流量计量设备均已安装调试，经青岛市环境监测站监测结果表明，你公司的废水、粉尘、噪声等有关指标大部分符合国家的有关标准。经研究同意你公司试生产。要求在试生产期间，对其不符合国家有关规定的窑炉及含油污水调试部分进行改造完善。试生产正常后，申报国家环保局正式办理该项目的竣工验收手续。青岛市环境保护局一九九七年三月二十日第三节通知　公告一、通知二、公告一、通知通知是上级机关用于传达要求下级部门办理；需要有关单位周知或者共

7、同执行的事项的公文。二、通知的写作方法1．标题2．主送机关3．正文（1）前言（2）主体（3）结尾4．落款厦门xx电子有限责任公司关于举行公司文化节的通知公司属各部门：为了贯彻中共中央关于“构建和谐社会，共创和平家园”的方针，提高全体员工的文化素养，丰富员工的业余文化生活，公司决定于9月26日至9月30日举办2006年度文化节。现将有关事宜通知如下：一、文化节活动项目。舞蹈表演、卡拉OK比赛、书法绘画展、棋类比赛。二、各部门组织筹备工作。要加强宣传力度，动员广大员工积极参与，确保文化节如期顺利举行。同时做好报

8、名及选拔上报工作。具体要求如下：（一）节目选报标准：1．舞蹈表演。民族舞、现代舞、街舞等类型均可。部门选送节目不超过三个。2．卡拉OK比赛。参赛歌曲要积极、健康，曲风不限。部门选送参赛人员不超过三人。3．书法绘画展。参展作品主题要围绕“庆祝建国五十七周年”这一主题。毛笔书法作品规格:60×80cm；硬笔书法作品规格：30×60cm；绘画作品规格：80×80cm。部门选送作品不超过五幅。4．棋类比赛。包括象棋、军棋