Powerpoint实用技巧2培训课件(上课).ppt

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1、按钮图表图形集锦其他使用小技巧学做交互，理解运用配色方案动画及音效PPT十大编排原则文件保存技巧PPT2021/8/221、当文档制作完成后我们执行“文件-另存为”命令，出现以下对话框：文件保存技巧2、点击右上角的“工具”，显示下拉菜单，点击“保存选项”：文件保存技巧3、在“保存选项”里，勾选如图，就嵌入了所需字体：文件保存技巧4、批量压缩图片：我们在制作PPT时，有很多图片需要裁剪，为了便于减小PPT的大小，在最后保存时可执行“压缩图片”命令。文件保存技巧文件保存技巧文件保存强调素材（包括声音、视频文件等）必须和PPT文件在同一个文件夹中，在这同一个文件夹的子文件夹中也不行。文件保存技巧十大

2、编排原则一个目标两个中心七个概念1-10-30原则听众原则一个灵魂三不原则八字真言Kiss原则“恶心”原则一个PPT只为一类人服务，针对不同层次的人应该设计不同的PPT，PPT是辅助作用的，切勿用长篇的文字描述。PPT非常注重逻辑性，用逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。演讲者是中心；每页PPT要有一个中心。一个PPT不要超过3种字体，3种色系，3种动画。每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。文不如表，表不如图；一个小时内容的PPT，页数不超过10页，字号不小于30。KeepItSimpleandStupid。傻瓜原则，保持简单、简洁。设计制作的PPT不仅能让听众听懂

3、演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。在PPT中切忌不要出现错字。2021/8/22一、动画的设置1、进入动画设置①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。动画与音效②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。2、退出动画的设置如果我们希

4、望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。③

5、全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F），设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形

6、看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可

7、适当旋转增强立体感动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解学做交互，理解运用1、PPT母板