Powerpoint基础培训课件.ppt

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1、Powerpoint基础培训培训内容界面与流程1修饰和模板2插入多媒体33播放技巧53异地播放46武汉长汇科技有限公司界面与流程熟悉PowerPoint的工作界面要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了。武汉长汇科技有限公司界面与流程武汉长汇科技有限公司界面与流程①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原

2、、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的

3、幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。武汉长汇科技有限公司界面与流程[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中

4、的命令按钮。武汉长汇科技有限公司界面与流程二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。武汉长汇科技有限公司界面与流程三、制作第一份演示文稿一

5、份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。武汉长汇科技有限公司界面与流程[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②按左上方的“文件”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“文件加密”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限

6、密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。武汉长汇科技有限公司界面与流程1、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照

7、上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。武汉长汇科技有限公司第一份演示文稿走进PowerPoint2003界面与流程[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。武汉长汇科技有限公司界面与流程2、普通幻灯片的制作①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选

8、择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。②将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边