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1、【5A文】POWERPOINT基础能力培训准备工作软件版本首选:PPT2013可选:PPT其他版本,WPS,Keynote,Prezi兼容:WPS文件后缀改为PPT即可直接转化为PPT文件快速工具栏将常用命令设置为快速工具栏栏选项,通过快捷方式Alt+1/2/3快速调用命令推荐设置的命令:插入形状,对齐方式,格式刷使用习惯右键:不知如何下手,果断选择操作对象点击右键常用快捷键:熟练掌握常用快捷键模仿:拆解/模仿优秀作品备注:心理准备也非常重要。PPT只是表达的手段,内容及其清晰富于逻辑力的表达更为重要。快捷键含义快捷键含义Ctrl+G组合F4重复上一个命令或
2、操作左键选中幻灯片+Enter新建幻灯片Ctrl+Z撤消Ctrl+B加粗Ctrl+S保存Ctrl+A选中全部Ctrl+P打印Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+V选择性粘贴备注:蓝色字体表示与Excel中的快捷键含义不一样基本操作插入文本图片对象形状对齐居中纵/横向分布顶端/底端左/右对象加工-文字中文:微软雅黑数字/英文:Arial/Calibri字体字体颜色:标题和重点内容通过颜色区分色块:通过色块+字体突出重点颜色项目符号:微软雅黑段落间距:1.2-1.4倍缩进:调整适当距离对齐:两端对齐段落设置标题和正文分开,标题和段落
3、分开通过色块和直线分隔分隔敢于留白显大气不放不合适的图片留白标题精简概要大段文字描述需精炼关键句加粗/加大凸显重要内容内容太多时需有精炼句子点题文字处理问题：路演混乱，人手少。信息缺乏共享，大家的困难不能交流。扫楼进行的很晚，不彻底，敷衍了事。分析：路演当天大部分人在做招新，人员安排不过来。很多人都是单兵作战，缺乏沟通交流，缺少合作。国庆期间，2个人，1000多份单页发放，精力有限，效果不好。对策：与骨干协商，协调好人手，寻求周围校区路演支持。能见面的不要电话、能电话的不要短信，做好交流沟通。时间、人手的安排好，在有限的精力、人力情况下做好扫楼。问题&分析&
4、对策原稿问题：路演混乱，人手少信息缺乏共享，大家的困难不能交流。扫楼进行的很晚，不彻底，敷衍了事。分析：路演当天大部分人在做招新，人员安排不过来。很多人都是单兵作战，缺乏沟通交流，缺少合作。国庆期间，2个人，1000多份单页发放，精力有限，效果不好。对策：与骨干协商，协调好人手，寻求周围校区路演支持。能见面的不要电话、能电话的不要短信，做好交流沟通。时间、人手的安排好，在有限的精力、人力情况下做好扫楼。问题&分析&对策对象加工-图片裁剪成一致用圆形,矩形等调成一致大小选择风格近似的图片图片的阴影等效果处理效果图片排版整齐必要时用带色块的文本框或是Logo来充
5、数对齐自己积累专业网站(见Backup)来源用高透明度黑色背景文本框加文字文字内容与图片背景要一致加文字简单Icon制作选择可编辑的Icon自制Icon主色和辅助色PPT主色:视觉的冲击中心点，整个画面的重心点PPT辅助色:平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果颜色基调PPT页面的颜色基调:是偏蓝或偏红，是偏暖或偏冷等等色调搭配:同一色调搭配,类似色调搭配,对比色调搭配(强调)色彩来源:优秀作品,风景画,Logo,网页,APP取色工具:PPT2013及以上版本自带取色器,其他软件可以用QQ截屏工具取色颜色要点:选色+放
6、大对象加工-颜色配色案例配色案例18禁本故事口味太重如有雷同，是我抄你JustKidding天蓝色青色湖蓝色薄荷绿数据来源：微博智能手机报告解读放大下一页内容表达框架整体通过文本框/矩形/线条/箭头/项目符号等元素的组合运用表达逻辑关系,使得内容表达具有整体性通过颜色搭配/排版等方式,使得内容表现具有整体性整齐文本:内容精简/调整、段落设置(对齐方式两端对齐,段落间距1.2-1.4倍)图片:图片裁剪、表格等方式做到整齐划一对齐方式:居中、平均分布、左/右/顶端/底端协调颜色:运用同一色系、借鉴已有配色方案(优秀作品、风景画)字体:微软雅黑字体,大小适中图片:
7、图片/Icon与要表达的内容协调一致(应景)文本设置文本设置文本文本设置文本文本设置文本列表并列内容表达框架整体通过文本框/矩形/线条/箭头/项目符号等元素的组合运用表达逻辑关系,使得内容表达具有整体性通过颜色搭配/排版等方式,使得内容表现具有整体性整齐文本:内容精简/调整、段落设置(对齐方式,段落间距)图片:图片裁剪、表格等方式做到整齐划一对齐方式:居中、平均分布、左/右/顶端/底端协调颜色:运用同一色系、借鉴已有配色方案(优秀作品、风景画)字体:合适字体,大小适中图片:图片/Icon与要表达的内容协调一致(应景)列表并列HPInfrastructureD
8、eepManagementMicrosoftInfr
