PPT实用技巧培训课件

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1、PowerPoint实用技巧技巧一　剪贴板和格式刷的使用技巧二　幻灯片母版设计1、新建一个演示文稿，插入一张空白幻灯片。2、按F4键4次，使演示文稿中共有5张幻灯片。3、将幻灯片“应用设计模板”为“Notebook”。4、选择“视图/母版/幻灯片母版”，进入母版编辑状态。5、选择所有对象，删除后插入艺术字“优秀作业欣赏”、系统时间文本框。6、再插入“退出、继续、返回”三个自定义动作按钮。技巧三　应用多个模板美化幻灯片1、新建三个演示文稿，分别应用不同的“设计模板”。2、将第3个保存为“多风格文稿”，并插入多张幻灯片。3、将“多风格文稿”切换到“普通”视图，将其它两个全部切换到

2、“幻灯片浏览”视图。4、选择“窗口/全部重排”命令。5、用鼠标将“演示文稿2”中的幻灯片拖到“多风格文稿”窗口的幻灯片上，覆盖原幻灯片。6、拖动控点，使上面的幻灯片完全覆盖下面的幻灯片。7、用同样的方法将“演示文稿1”的幻灯片拖动过来。这样，“多风格文稿”就存在了多种模板的风格。例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张

3、幻灯片。技巧四　重复上一动作（F4键）技巧五　控制放映时白屏或黑屏1、切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2、单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选

4、中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。技巧六　在“幻灯片浏览视图中检查切换方式技巧七　人工设置幻灯片放映时间间距技巧八　在PPT中使用Word、Excel的对象假设一个Excel工作薄中有一个已经做好的图表，如果在PPT中要使用这个图表，可以按下列步骤操作。1、将两个PPT、Excel文件同时打开。2、调整两个程序的窗口，使其同时显示在屏幕上，并将PPT切换到“普通”视图。3、在Excel中选择要使用的图表，按住鼠标将其拖到PPT幻灯片上，释放鼠标，然后调整其大小和位置即可。1、在幻灯片上用“绘图”工具栏上“动作按钮”画一个“自定义”动作按钮

5、，弹出“动作设置”对话框。2、选择“运行程序”选项，单击浏览按钮，选择一个可执行文件格式的程序文件。3、在按钮上右击，选择“添加文本”命令，给该按钮添加按钮标题。4、放映幻灯片，单击该按钮即可执行已设置好的程序文件。技巧九　在PPT中调用Authorware文件1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“绘图笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命令

6、，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。技巧十、幻灯片上做标记技巧十一　演示文稿的的打包1、“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。2、单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“‘打包’向导”对话框，然后按照提示一步步完成，一般都要选择提供的选项。3、打包完成后就可以拿到另一台计算机上去播放了4、那时我们需运行第一张盘上的“pngsetup

7、.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”。5、然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。作业13：第四课作业（实用技巧）完成一个完整的课件。要求：1、要有封面、艺术字、图片（或图形）；2、要应用模板或背景；3、要有动画效果、幻灯片切换效果，有些效果中要有声音效果；4、要在幻灯片上放置有如“返回、继续、退出”等按钮，进行幻灯片播放控制；5、要取消幻灯片的线性播放，即单击幻灯片不播放，只有单击按钮时才播放。