《Excel实用技巧》PPT课件

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1、Excel实用技巧赛维大讲堂系列课程之办公软件系列课程之Excel实用技巧数据输入技巧1.分数的输入先输入0，接着输入空格，再输入对应的分数。如：依次输入“03/5”，就能在单元格中输入3/5的分数（单元格的数值为0.6）。2.文本号码输入先输入“’”(英文单引号)，然后再输入对应的号码。如：依次输入“’001”，单元格就能显示001，若直接输入001，单元格将显示为1。Excel实用技巧用填充柄快速输入数据1.用填充柄自动填充2.双击填充柄快速填充3.右击拖动填充柄（快速输入复杂序列）Excel实用技巧在多个（相连或不相连）单元格填充同一数

2、据或公式选中需要填充的单元格，输入要填充的数据，再按下Ctrl+回车键填充快捷：按“Ctrl+D”可将单元格上方的数据填充进来；按“Ctrl+R”可将单元格左侧的数据填充进来。Excel实用技巧快速输入前缀相同的号码1.选中需要输入数据的单元格，右击→设置单元格格式→数字→自定义，将类型更改为：“LDK-”@，打击确定。2.在单元格中直接输入批次号的数字，如“0172”，单元格中就会显示为：“LDK-0172”。亦可通过合并合并来完成此项工作，但没有这么快捷Excel实用技巧快速给数据添加单位1.选中需要添加单位的单元格，右击→设置单元格格式

3、→数字→自定义，将类型更改为：“#千克”，打击确定。原有的数据后面会自动添加上单位：千克。有时也可以通过合并列来实现添加单位，但会改变单元格的属性。Excel实用技巧合并功能的巧用如果要将A、B两列进行合并：1.在B列后面插入一列C列；2.在C1中输入：“=A1&B1”，确定；3.选中C1单元格，按住鼠标向下复制公式。注意：此时不能将A、B列内容删除，否则将出错。要先将C列的内容复制，并选择性粘贴至空白列上，这时再删除A、B、C列的内容。Excel实用技巧分列功能的巧用1.在分拆列后面添加一列或多列空白列（具体数量视拆分情况而定）。2.选中拆

4、分裂；3.依次单击：数据→分列（数据工具）→弹出“文本分列向导”对话框。4.在对话框中选择数据拆分方法，单击“下一步”5.确定分列方式，并在“预览分列效果栏”中查看分列效果。Excel实用技巧选择性粘贴具体步骤：1.复制单元格→选中要粘贴的单元格→右击鼠标→选择“选择性粘贴”→根据实际情况选择对应的选项Excel实用技巧选择性粘贴（1）——变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将

5、这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。Excel实用技巧选择性粘贴（2）——运算如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下:在一个空单元格中输入“-1”，复制该单元格，选中需要转换的数据，点击“选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值进行加减乘除。如财务报表中将单位由元

6、改为万元、在工资表中将每人的基础工资加上100元。选择性粘贴（3）——报表合并工作中常常会有这样一种情况，一张报表里的内容，可能存放在两个或更多的地方，或者由于分班次的原因，同一张报表分别由两个人来完成。表格结构完全相同，现在要将表格的内容合并起来，怎么办呢？如果直接复制粘贴的话，被复制的单元格区域中包含空格，所以是不可能的，这时，我们还是使用选择性粘贴：首先复制其中一张表格的数据内容，然后单击另一个表格的起始单元格，进行“选择性粘贴”，在窗口中选择“跳过空单元格”。Excel实用技巧选择性粘贴（4）——行列转换编辑表格时，为了美观或查阅方便

7、，需要将表格中的行列转换，具体操作如下：复制表格的数据内容，然后单击表格的起始单元格，进行“选择性粘贴”，在窗口中选择“转置”。Excel实用技巧选择性粘贴（5）——公式、数值、批注……1.公式：只粘贴原单元格公式；2.数值：只粘贴原单元格的数值；3.批注：只粘贴原单元格的批注；4.格式：只粘贴原单元格的格式；大家可以根据自己的实际需求，选择粘贴的内容。Excel实用技巧快速选中全部工作表，并对选中的工作表进行批处理Excel文件中常常含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？或在所有工作表的同一

8、单元格进行编辑？操作方法：把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了Excel实用技巧