物流业务信息系统第三方物流信息系统.ppt

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1、第三方物流信息系统中海2000物流信息系统V2.0：中海2000物流信息系统基础数据决策分析统计查询费用产生客户管理配送管理仓储管理调度管理基础数据—仓位设置实际操作中，把仓库分成若干个单位（即仓位）1.仓位性质散租（默认）包租（直到该仓位被分配给包租客户，性质变为包租）基础数据—仓位设置2.编号规划：（1）仓库编号一般用2位数字表示。（2）仓位编号:0102001仓库楼层位置编号仓库编号基础数据—学生修改姓名性别输入新密码：（8位）重复新密码备注注：填写完后点击“修改”。第一节客户管理模块客户管理客户资料运输资料合同管理工

2、厂资料一、客户资料分为2个等级：（1）客户本身的资料包括：客户名称、联系方式、收费状态、报价资料等。由商务部门维护。（2）客户下的工厂资料包括供应商、购买商、供应购买商，由操作部门维护。一、客户资料操作：1.选择“客户管理”，点击“客户资料”，进行客户资料维护界面。客户类型有4种：（1）客户：有仓储配送、运输管理以及费用结算的客户，可进行所有业务操作。（2）报关：本公司的外包报关公司。（3）装卸：外包的专业的装卸公司。（4）运输：外包的专业的运输公司。一、客户资料注：客户类型为“客户”的，产生应收费用，其他类型产生应付费用。

3、2.点击“提交”3.选择刚添加的客户资料，将“预备”客户转为“正式”客户，进行相应操作。点击“正式”，显示合同表头，填入后，点击“提交”客户性质有3种：（1）预备：当前还没有签订合同或还没有进入合同有效期的客户。不能进行实际业务操作，只能进行资料录入（2）正式：当前正处于合同有效期的客户，可在系统中进行业务操作。（3）历史：当前合同已经过期，且未来相当长时间内无业务操作的客户。（存档）注：只能“预备”客户，才可删除。一、客户资料4.选中客户资料，点击“状态”，设置收费状态，即“向谁收费”。完成后“提交”。类型客户独立选择仓租

4、选择装卸～处理～加班～运输～报关～其他～一、客户资料5.点击“报价”，进入客户报价单界面，录入后，点击“提交”代垫比例：代垫费用的加收比例。代垫加收费用＝代垫费用×代垫比例6.选中报价单，点击“报价明细”，设置各种报价。注：“客户”性质，7种费用类型可都有；其他性质，只能2种费用类型。一、客户资料7.在报价单界面，点击“确认”，对报价进行确认。填入报价“开始、结束日期”，点击“提交”经确认的报价在列表中由“白色”变“灰色”。8.“正式”客户转为“历史”客户客户列表界面选中某客户，点击“历史”删除历史客户，需“历史”“正式”“

5、预备”二、合同管理合同记录是在客户资料里录入合同表头时自动生成的记录。合同不可以直接手动新增。客户资料维护完毕，合同内容已产生，但合同表头还未确定。二、合同管理1.选中“合同项”，点击“修改”合同开始、结束日期，仓租性质，包租面积，包租周期（60-按月）。2.修改完后，点击“提交”3.选中“合同项”，点击“报价时间”出现客户报价单，修改后点击“提交”二、合同管理4.进入合同管理界面，选中“包租”客户，点击“修改仓位”操作员根据客户包租面积联系仓库实际，在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位，该仓位即自动转到“包租仓位”区。三

6、、工厂资料对于配送来说，物流公司的仓库只是一个“中转站”。货物流通“工厂A物流公司工厂B”，为准确运输，需对工厂资料进行维护。这些工厂分为3种类型：（1）供应商（2）购买商（3）供应购买商三、工厂资料操作：1.选择“工厂资料”，选中某一客户2.在编辑区编辑好工厂资料，点击“提交”工厂编号工厂名称工厂简称工厂内部编号客户类型（供应商、购买商、供应购买商）四、运输资料物流公司的外包运输公司，称为承运公司，主要解决本公司运力不足问题。若本公司也有车辆，本公司也是作为承运公司来操作的。1.“运输”客户的资料显示，选中点击“车辆”

7、增加车辆资料。2.若本公司也有车辆，新增车辆信息3.要删除“运输”客户，必须首先删除他的车辆资料。4.车辆类型分为吨车（1T、1.5T、3T、5T等）和柜车（20´和40´）两种。第二节配送管理模块配送管理部件维护查询入仓出仓一、入仓入仓部件维护费用处理入仓管理修改仓位入仓查询（一）部件维护在入仓和出仓操作中（特别是有报关操作的），都需要知道货物名称、体积等详细资料。本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。注：体积、重量均指单个货物。（二）入仓管理入仓管理入仓资料入仓确认报关确认分配仓位入仓配车入仓报关入仓卸车入

8、仓验货1.入仓资料将客户的入仓部件资料录入系统，打印，作为仓管员收货检查的依据。（1）点击“新增”，系统自动产生一个入仓单号（如IP0001)，选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交；（2）点击“部件”，系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，输入入仓数量等信息。（