桃园县大园乡菓林国小财产及物品管理办法.doc

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1、桃園縣大園鄉菓林國小財產及物品管理辦法壹、本辦法依據事務管理手冊（90年9月行政院秘書處編印）擬定。貳、財產及物品定義一、財產：指一萬元以上買入之物品。二、物品區分：〈1〉消耗性物品：指使用後喪失其原有效能或使用價值者，如辦公用品、燃料零星用品等。〈2〉非消耗性物品：指質料較固，不易耗損，使用期限不及兩年或金額在新台幣一萬元以下者，如器皿、窗簾、什項用品等。參、進行採購一、財產與非消耗性物品一經買入即由總務處登帳管理，進行標籤黏貼，再發由使用單位使用保管，各處室、單位仍應列帳（財產帳卡及物品帳卡）管理，俾便盤點

2、及交接。二、消耗性物品經請購買入後送物品保管人驗收及保管，領用人請前往簽領。肆、保管維修物品保管人，對所保管物品，應隨時檢查數量及盡簡易維修之責。無法維修時請填修繕單由事務組送修。廠商維修無效時則依照下列「廢品之處置」進行報廢。伍、盤點一、各處室、單位除每月根據帳簿確實盤點外，應於每年六月及十二月由該單位主管與事務檢核小組進行盤點紀錄。盤點時請事先準備好「財產帳卡及物品帳卡」。10/10二、盤點時若發現財產或物品遺失，請提出證明並補具報廢單。若無法提出時，保管人應付賠償之責。陸、移交一、保管人員如調離職務時，應

3、填具「移交清冊」，由單位主管及事務檢核小組盤點交清。若有遺失保管人應付賠償之責。柒、廢品之處置一、財產有其使用年限，若不堪使用損壞請填具請修單報修，無法修理請填報廢單，依相關法令處置廢品。二、消耗性物品一經領用，即作消耗登帳，不必再行報廢。三、非消耗性物品損壞不堪修復，得填具報廢單申請報廢。四、物品報廢，應由有關單位或指定人員詳細查核是否實在。捌、本辦法若有未盡事宜者，得參照事務管理手冊辦理之，並經校長公佈後實施。事務組：總務主任：校長：桃園縣大園鄉菓林國小財產帳卡使用人：_______________管理單位

4、：_______________置入日期財產編號品名型號數量單價備註10/10注意事項：1.各單位請依本校財產及物品管理辦法執行。2.經確認可報廢後，請將此表送至事務組核「報廢章」及「職名章」才算完成報廢程序3.盤點時請提出帳卡供事務檢核小組核對。4.本卡請列入移交作為財產及物品管理之離職手續。桃園縣大園鄉菓林國小物品帳卡10/10使用人：_______________管理單位：_______________置入日期品名型號數量備註注意事項：1.各單位請依本校財產及物品管理辦法執行。10/101.經確認可報廢後

5、，請將此表送至事務組核「報廢章」及「職名章」才算完成報廢程序2.盤點時請提出帳卡供事務檢核小組核對。3.本卡請列入移交作為財產及物品管理之離職手續。大園鄉菓林國小非消耗性物品收發分類帳中華民國年度單位：_________收入發出品名月日數量單位價格金額月日數量具領人備註10/10承辦人：相關處室主任：事務組長：總務主任：校長：桃園縣大園鄉菓林國小盤點紀錄章日期保管人：單位主管：事務檢核小組：10/10桃園縣大園鄉菓林國小財產及物品報廢單所屬單位：中華民國年月日10/10財產編號名稱規格特徵單位數量使用時間使用年

6、限報廢原因審核意見申請人：保管人：相關處室主管：監驗人：總務主任：校長：10/10桃園縣大園鄉菓林國小財產及物品移交清冊使用人：_______________管理單位：_______________置入日期財產編號品名型號數量單價備註10/10移交人：單位主任：事務組：總務主任：校長：注意事項：1.移交清冊請由移交人填寫，一式兩份。新接任人、總務處各存一份。2.核章時請連同「財產」及「物品」帳卡一同送件，俾例核對。已經報廢之項目不必再填入移交清冊。4.本卡請列入移交作為財產及物品管理之離職手續。10/10