行政人事管理.考勤制度.doc

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1、行政人事管理第一节考勤管理1.目的：加强公司员工考勤管理。2.适用范围：本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外:2.1集团执行董事长（含）以上的领导；2.2其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。3.职责：3.1行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。3.2各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按考核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。3.3行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务

2、调整时，作为考核依据之一。3.4财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。4.过程与方法控制4.1时间规定：4.1.1员工工作时间为：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季节变化需调整工作时间的，需呈报集团总裁办审核，集团董事长审批后执行。4.1.2除事先请假并获批准外，员工上午08：30分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡为早退.4.1.3旷工:员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的，为旷工。1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半

3、日；3.5个小时以上的，计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工1日。4.1.4全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。4.2打卡管理4.2.1集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的员工外，上、下班须自打卡。4.2.2上、下班忘记打卡一次，须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说明表》，交行政部备案,按迟到15分钟处理。上、下班忘记打卡的，超过两次（含）以上作旷工半天处理。4.2.3外勤、请假不能正常打卡，须在5个日历天内填写《

4、未考勤说明表》。超过5个日历天补办《未考勤说明表》的，视为无效作旷工处理。4.2.4请假、公务外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或出勤时间的依据。4.2.9补休范围指：因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。4.2.10有效的补休申请时间：当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。4.2.11补填《未考勤说明表》不应超过5个日历天。有以下情形之一的《未考勤说明表》，视为无效，作旷工处理：4.2.11.1未提供《考勤更改说明表》；4.2.11.2在每一自然月3个工作日内未能提

5、交上月合格的《未考勤说明表》；4.2.11.3以虚假理由获得批准的；4.2.11.4提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。4.2.12如遇停电、或打卡机无法使用时，由行政部做好考勤记录。4.2.13《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理:4.2.13.1每月末，行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的考勤情况正确填写《员工考勤表》，如实反映员工每月的考勤情况；4.2.13.2根据考勤表对员工的出勤情况进行统计，认真填写《考勤统计表》，作为计算员工工资的依据。《员工考勤表》及

6、《考勤统计表》报人力资源部计算工作报财务部门；4.2.13.3财务部门根据审核发放工资；4.2.13.4每月的《员工考勤表》、《考勤统计表》由人力资源存档。4.2.13.5遇而天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗，不计入迟到。4.3考勤违规行为处罚：4.3.1迟到处罚4.3.1.1员工每月迟到15分钟以内不超过三次（含三次）的，不作处罚；4.3.1.2员工每月单次迟到15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第三次以后30分钟以内的迟到，每次罚款10元；4.3.1.3员工迟到超过30分钟，1个小

7、时（含）以内的，每次罚款20元；4.3.1.4员工迟到超过1个小时以上2个小时（含）以内的，按旷工半日处罚，2个小时以上的按矿工1日处罚；4.3.1.5早退按旷工1日处罚执行。4.3.2旷工处罚：4.3.2.1旷工在半日（含）以内的，扣除该员工1天日工资；4.3.2.2旷工在1日（含）以内的，扣除该员工2天日工资；4.3.2.3旷工在1日以上，2日（含）以内的，扣除该员工4天日工资；4.3.2.4无正当理由在一年内旷工累计超过（含）3日的，除按前项规定类推处罚外，公司可作过失性辞退处理，且不负担任何经济补偿

8、。4.4员工病假、事假管理4.4.1审批4.4.1.1员工外勤、病假、事假及其他福利假期的审批权限请见下表：职级总部项目≤2天>2天≤2天>2天≤M部门负责人以下人员部门负责人审批中心/公司负责人审批部门负责人审批项目负责人审批M部门负责人中心中心/公司负责人审批大部负责人审批项目负责人审批H除中心/项目负责人外的H级人员中心中心/公司负责人审批大部负责人审批项目负责人审批区负责人审批H中心/公司/项目负责人大部