备配员培训资料ERP 培训资料.doc

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1、备料员培训资料如何打造一支准确快速专业服务的物流团队一、岗位基础知识:1如何正确的使用ERP系统?在我们实际工作当中,ERP最常用的:字库现有量、查找物料需求、采购订单、离散任务、事物处理、采购平台。2、根据排产指令打印相对应任务号的领料单进行备料;说明:A、备料过程中注意环保物料与非环保物料编码的区别,切勿只看后面几位编码;B、在备料的过程必须核对清楚编码、数量,严禁不拿领料单凭经验备料(避免因临时更改或临时增加导致备错料);C、备料时应先将尾数物料用掉,特殊情况需留两批尾数的必须将尾数物料用箱统一放好以保证现场的整齐(禁止一种物料多个尾数

2、)。3、所有物料必须经IQC检验合格后方可发到生产线,生产急用时报告信息员或班组长通过办理紧急放行、手工签字放行手续等方法操作;说明:A、严禁将待检区里的物料直接发到生产线,遇到待检区的物料未出合格报告但又生产急用时必须找对应的检验签字确认后方可发料,协调不了的上报班组长或信息员处理;B、严禁将已12/12封存物料和不合格物料发到生产线,更不允许私自把红单撕掉后当成合格物料发料。4、缺料信息反馈、异常信息反馈与跟踪。说明:A、发现缺料第一时间找仓管核对库存并及时向班组长或信息员反馈信息;B、特殊物料如半楼的纸箱、泡沫、五金仓物料必须提前2-3

3、小时以上报缺料,这一点要求备料员必须物料上线前提前确认物料是否齐套,并及时报告缺料信息,不允许出现上线时才发现缺料的现象;在备配过程中出现物料找不到,一定要反馈组长信息员处,协助帮忙解决,直到有了结果,坚决不允许报了缺料就不管,一定要跟踪到有结果。5、物料齐套后按照规定的区域摆放好,并填写按要求填写《排产物料标识单》,严禁乱涂乱改,严禁物料堆垛过高、托盘车或物料压黄线、摆放不整齐等的现象;6、通知BOM核对员进行核对BOM;说明:严禁未核对过BOM直接往生产线发料的行为(特殊物料除外),如果BOM核对人员忙不过来时但物料又急需发可找其他人帮忙

4、核对,或者找班组长安排人员核对;(原则:必须核对BOM过方可发料。)712/12、BOM核对员根据任务号,严格按照BOM清单核对每一种物料,核对的内容包括物料编码、数量(抽查)、规格,尤其是重点核对尾数物料。对于当天备错料的备料员名字记录下来每天上报班组长纳入葡萄积分卡作为当月工资考核,包括未发到线在仓库核对出来的部分;(发错料责任BOM核对员承担50%的责任)8、发料时严格按照排产单上相对应的任务号发料,发料到生产线时必须与岗位人员或班组长确认数量,原则上要求当场签字确认,个别班组无硬性要求也必须与岗位员工对接好;9、转产物料的配送。转产的

5、物料必须有明显的标识单还需要知会岗位的员工是转产的物料并摆放在黄线外或其他指定的区域予以区分,避免用错物料;说明:生产线的物料不允许超过2个订单,即含转产物料2个订单。坚决不允许有3个订单在生产线。10、物料的配送参照《配送定量管理》执行,如有其他变动请以最新版本为准;说明:各位备料员必须熟记《规定》内容,以其指引配送工作;(不知道的物料员可以找自己相对应组长打印出来)12/1211、退料。退料时生产线会将需要退料的物料摆放在黄线外防止与不退料的物料混在一起导致用错料(为了防止员工用错料备料员监督生产线是否有这样做),备料员将退料的物料数量点

6、清楚后找生产线的班组长或指定人员签名确认,然后找IQC检验再退回仓库;新规定:为了防止退料时因为备料员点数失误,特规定料退回仓库后备料员需找邻线的备料员核实数量的准确性,退料交接记录上必须有退料人、核实人签字;对于少数的物料备料员报信息员处补缺料;(原则上一张订单物料发完因工艺性能问题不能生产导致退料,物料没有退够由生产线自己报缺料,由于是我们缺料造成生产线退料的,缺料必须要报组长和信息员,我们是确保退料数量和缺料的准确性)12、当生产线反馈有开箱少数的现象时,应协同仓管员对供应商的包装数量进行抽查(最好选择在收货时),并将结果上报班组长;紧

7、急情况下可经仓库组长同意后先行补料后查找原因,晚班由备配班组长决定但第二天必须知会仓管员或仓库组长;13、签单的及时性。备料员一天必须至少两次以上签单给仓管员,上午下班前一次、下午下班前一次,严禁跨班签单,谁发料谁签单12/12,特殊情况需要对班签单的必须交接清楚;备配签单严格按照排产量签单,有的排产留了100或50台时,决不允许把领料单签完。这样会导致下次排产没有物料或者物料不齐套导致生产不了退料。14、如何防止串料?串料的定义:任务号03-001与03-002各排500台电脑板通用,先排03-001500台但因为标贴缺料停产,需要生产03

8、-002500台但电脑板只有500块,需要将03-001的电脑板挪用到03-002任务号上去,但此时03-001的领料单已经核单。两种办法处理:A、将任务号为03-

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