计算机应用基础案例教程 教学课件 作者 裴来芝 任务8 邮件合并.ppt

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1、任务8邮件合并任务教学目标教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿知识目标邮件合并主文档邮件合并数据源插入合并域合并新文档邮件合并的操作步骤技能目标熟练制作邮件合并的主文档模板熟练数据源的打开方法学会插入合并域熟练邮件合并的操作步骤会保存或打印邮件合并的结果课堂点评师生互动课外拓展案例描述一个学期结束后，班主任李老师要为全班40位同学发放“成绩单”，每位同学的考试成绩已由各任课老师录入到了学校的成绩数据库了。李老师先制作了成绩单的式样，然后将“成绩单”复制了40次，开始把每个学生的姓名、各门课的分数填写进

2、去。但接下来李老师发现在成绩数据库里学生姓名、成绩都已有，再填写进去不仅是一件重复、花时间的事情，而且极容易出错，这并不是一件轻松的事情。所以李老师查看相关书籍，发现Word的邮件合并功能非常适合这种情况。教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展案例引入、分析教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展课堂讲解1.创建数据源教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展可用作邮件合并的数据源有：Word表格、Exce

3、l电子表格、VisualFoxpro数据表、Access数据表等Word创建成绩表数据源课堂讲解教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展2.建立主文档“主文档”就是固定不变的主体内容，实质上就是创建一个模板课堂讲解教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展3.邮件合并（1）打开数据源设置文档类型打开数据源插入域查看合并数据首记录上一记录下一记录尾记录合并到新文档邮件合并工具栏单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择“素材”文件夹下的“

4、成绩表.doc”课堂讲解教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展（2）插入合并域（3）合并到新文档学生模仿1.小组分组完成课堂模仿2.制作成绩单1）准备数据源。可利用已有的数据源或用Word建立成绩表表格，以“成绩表.doc”保存备用。2）制作成绩单模板。新建一个空白文档，保存为“成绩单模板.doc”，输入成绩单中固定不变的内容，并排好版。3）邮件合并。利用制作的成绩单创建邮件合并的主文档，打开成绩单数据源，运用邮件合并功能为每个学生生成一张成绩单。保存为“成绩单.doc”。教学目

5、标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展师生互动1.同组作品互评2.小组优胜作品演示3.各小组互评4.教师点评教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展课堂实战制作计算机高新技术考试准考证教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展课堂点评1.通过小组互助,大部分同学制作的成绩单达到预期的水准。2.学生在熟练程度上需要多加练习，制作速度较慢。3.邮件合并适用于需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变和变化的部分（比

6、如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的）。4.邮件合并的基本过程包括三个步骤，建立主文档、准备数据源、将数据源合并到主文档中，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展课外拓展制作公司请柬教学目标案例描述课堂实战案例引入、分析课堂讲解学生模仿课堂点评师生互动课外拓展