U8成功应用在食品饮料及烟草制品批发.pdf

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1、所属行业：510102食品饮料及烟草制品批发集约数据规范运作——用友ERP成功在悦鑫商贸一、概述商品流通企业遍布各行各业，与人民的生活息息相关。中国加入WTO的契机，为中国商品流通企业的发展带来巨大机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说，未来的竞争就是成本的竞争，监控流通过程的每一个细节的商业数据变化，是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业来讲，管理信息化是大势所趋。二、企业概况1．公司简介昆明悦鑫商贸有限公司是一家商品流通企业，主要从事婴儿奶粉、咖啡等快速消费品的销售。多年来一直与美赞臣、多美滋等国际知名品牌保持了长期良好的合作，同时公司与

2、云南省各种销售渠道的客户建立了良好的合作关系。十年来公司凭借良好的信誉与优秀的团队取得了迅速发展。同时，在企业业务不断发展的过程中，但由于业务的不断扩大，在业务和财务上都给企业精细化管理上带来了极大的困难，制约了企业的发展。2．组织架构图3．企业现状及管理难题昆明悦鑫商贸有限公司属于快速消费品行业，其行业隶属高频率消费成熟型产业。行业门槛低、从业数量大、商品流通周期短等特点。同时具有诸多行业特性，如：商品品种多、结算方式多样、市场销售费用难管理、应收帐款多、批号管理难、分货配送难管理……而昆明悦鑫商贸有限公司财务及业务核算工作都还完全停留在手工状态，造成财务工作量大

3、，效率不高，准确性差等情况，业务部门在日常工作中也处于较为紧张的状态。主要表现在：大量的出入库业务：由于婴儿奶粉属于快速消费品，销售模式多种多样，销售终端的数量多而且分散，造成每天的出入库数据很大，对仓库配送的要求很高，因此保证仓库物流配送的高效运转，保证出入库数据的准确，成为了公司物流管理的重点；业务流程缺乏有效地实时控制：由于手工管理下业务流程的随意性，工作效率不高，销售与库存信息相对脱节，造成开了单货发没发不清楚，货发出多少不清楚，货够不够不清楚，最终造成管理混乱，影响客户满意度；销售及库存业务的统计：日常出入库业务较大，在出入库批次管理和赠品管理问题上工作量

4、很大，而且常常出错，这成为了业务中的瓶颈。同时，每月在库存业务的操作和统计上都要耗费大量时间，工作效率低下，难以做到数据准确无误，所以，无法及时查询到实时的销售日报及其他业务报表，不能为公司领导及时提供经营决策的参考数据；库存帐目不清，没有做到明细对应：由于商品的多样性和按批次出入库的特殊性，商品的批次品种达800多种，库管员在库存管理实际操作中缺乏科学性，造成公司对仓库出入库情况及商品的批次明细结存量无法实时查询，无法给销售部门提供及时的数据；商品的保质期管理：婴儿食品因为商品的特殊原因，是具有一定保质期的，如产品过期后，就只能做报废处理。因此，对婴儿奶粉的保质期

5、的管理十分重要，如何能够合理平衡商品的结构，减少因为超过保质期而造成的损失，成为公司非常关注的一个重要问题；往来账款的管理：由于客户较多，发生业务也较为频繁，财务和销售部门对客户应收款手工管理较为困难，销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况，使收款与发货的控制不能及时衔接；帐龄与帐期分析粗放，无法进行有效的信用管理和风险防范；信息实时共享差，财务与业务之间沟通难：财务与其他部门之间缺少一个很好的数据沟通平台，销售、仓库和财务三者之间不能很好的沟通配合，而且沟通成本高，造成数据传递在时间上严重滞后，财务核算效率不高。为了能够提高工作效率，进一步提高企业的管理水平，悦

6、鑫商贸希望通过企业信息化来提高自己的管理效率，降低管理成本。2005年8月，昆明悦鑫商贸有限公司最终携手用友，选择了用友ERP-U8软件，结合本企业经营特点，走向了悦鑫的信息化之路。软件实施涵盖了企业管理全部业务流程，包括资金流、物流、信息流的全面一体化管理。4．ERP应用部署图产品线模块组部署模块应用部门总账财务部UFO报表财务会计管理系统财务会计采购部应收款管理销售部应付款管理采购管理采购部销售管理销售部供应链管理系统供应链库存管理仓库存货核算财务部5．业务流程图三、应用价值目前，用友ERP-U8系统已经运行近两年半的时间，整个系统稳定良好。通过ERP-U8的实

7、施，使昆明悦鑫商贸有限公司变成了一个能进行“实施业务处理、实施信息反馈、实施市场响应”的“实时企业”，用友ERP-U8真正帮助了昆明悦鑫商贸。¢流程信息化，规范日常操作ò系统功能覆盖了从“采购订货→采购到货→到检入库→库存盘点及调拨→销售发货→发货出库→单据记帐核算成本”的物流管理流程，和“采购/销售发票→确认应付/应收款→生成会计凭证”的往来款管理的财务核算流程，并且在系统中使各流程之间有机的结合起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效；¢业务实时掌握，有效控制ò使用系统在业务开展的同时，可对采购和销售业务的整个流程进行有效监督控制。在销售发货过程中，对已发货