验货组长职责解析.ppt

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1、验货组长职责解析序言本文把一些相关的SOP程序以及DPI程序进行归纳总结，然后经过处理，并提供给大家，目的是为了大家能够清楚的知道：作为验货组长那些是要去做的，那些是要组员去做的；作为验货组员，那些是自己不应该做的，那些是自己要去做的。加强组长与组员之间的沟通协调，共同把工作做的完美。验货组长职责解析：出发前的准备工作出发去工厂到达工厂回程后续工作1.1出发前一天的准备工作好的开始是成功的一半，做好事前准备能让你的工作事半功倍，千万不能轻视这些。组长：验货通知已经发了，我也要早点下载明天的资料准备明天的工作了。组长：资料已经下载完了，先把资料和JP上的目录核对一下，看CS有没有

2、漏传资料。以及JP上有什么需要特别注意的。组长：资料齐全，要认真准备一下明天的工作了。先把资料认真看一下。组长：资料看完了，还有其他的要准备一下：Abortivereport,抽样单，廉正单，AQL表，Droptest表，referencesample.组长：工具也要准备一下，铅笔（1H,2H,3H），3M胶带，相机，卡尺，湿度仪，温度仪，条码机，pantone…………..组长：还有各种贴纸也不能忘了：箭头标，封箱贴纸，寄样标签…..1.2出发前一天的准备工作好记性不如烂笔头，把这些关键信息记下来，既方便第二天的工作，又能从中发现一些问题，例如：工厂地址，厂名是否详细，是中间商

3、还是厂家？组长：把工厂信息(地址，联系人，电话)，产品信息(PO#,QTY,samplesize,AQL)写在一张纸上，方便明天联系1.3出发前一天的准备工作预先看资料，了解产品及测试项目。还可以向其他同事了解。验货员A：你去过XX工厂吧，那个工厂怎么样？最方便的路线怎么走？验货员B：那家工厂会搞XX小动作，你要特别注意。路线是去罗湖坐车，然后。。。。。1.4出发前一天的准备工作和同事约好，争取早点出发，早点到厂。组长：XX,我们明天一起去东莞XX厂，你今晚把资料看一下，有什么不清楚的再问我，我们明天8:20在罗湖汇合，然后坐8:30那班车可以吧。组员：好的，我会把资料详细看一

4、下的。明天见。2.1出发去工厂一般要求：中远程出差9点之前赶到罗湖车站，10点左右赶到工厂。出差之前要打电话给工厂负责人，一方面了解到厂的经济路线，另一方面了解工厂产品完成情况，有意外及时与CS联系。组长：是XX厂的刘先生么？我们是今天客户委托到你们工厂验货的，请问。。。。。工厂：货都已经全部包装好了，到我们厂的路线是这样的……….2.2出发去工厂因为塞车等原因不能及时到厂要与公司CS联系，再确定是否与工厂联系解释。组长：XX(CS名字)，今天因为路上塞车，赶到工厂可能要到11点左右。CS:那你和工厂联系一下，和他们解释一下。2.3出发去工厂车上路上要注意人身及财产安全，有意外

5、情况及时向公司反映。3.1.1到达工厂-入厂联系组长：你好，我们是客户委托到你们工厂验货的，我们找你们工厂的刘先生，麻烦你通知一下好么？工厂：好的，你们先登记一下，然后直接去办公室，前台小姐会接待你们的。3.1.2到达工厂-入厂联系组长：你好，麻烦你找一下刘先生，我们是XX客户委托验货的。工厂前台：稍等，你们先在会议室等一下，我马上通知他过来。3.2.1到达工厂-openmeeting组长：你好，你是今天验货的负责人刘先生么？我们是HQTS验货公司的，我姓X,这位是我同事XXX.工厂负责人：我就是今天的验货负责人，会陪同你们验货。组长：这是我们公司的廉正通告，请你签名盖章，你可

6、以复印一份留底，原件盖章后请交给我。3.2.2到达工厂-openmeeting遇到数量不符合要求时，要亲自了解生产情况（包装了多少，有多少在生产线，每小时能包装多少，什么时候能全部完成，是否欠料…..)后,立即打电话给CS,等待进一步结果。组长：刘先生，请问这批货的生产情况如何？工厂负责人：这批货已经完成了，可以验货。3.2.3到达工厂-openmeeting当工厂提供的PACKINGLIST与客户（或中间商）提供的PO在数量，款号有任何方面不一致的地方时，在了解清楚情况之后，及时电话联系CS,等待指示。组长：刘先生，请你提供这次验货的PACKINGLIST,我们来核对一下这次

7、验货的PO#,数量以及款号。工厂负责人：好的，这就是我们的PACKINGLIST.3.2.4到达工厂-openmeeting仪器设备不全或者一些特殊测试不能做，要打电话给负责的技术经理，等待结果。组长：刘先生，这次验货是按照一般检验标准2级抽样标准来验货，允许的Major是2.5,Minor是4.0,也就是允许5个Major,10个Minor.工厂负责人：好的。组长：请问我们验完货后能否抽取一个样品带回公司留底呢？工厂负责人：这个我等下再回复你，因为我要问下我们的业务。组长：我们这次验货需要