文字排版基础.ppt

《文字排版基础.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一节文字排版基础本节要点Word的窗口关闭与打开文档保存与新建文档文字的录入和修改符号的录入一、什么是文字处理？计算机的文字处理是指文字的录入、修改、编辑排版、打印输出等工作。文字处理是当前计算机应用中的主要应用领域之一。二、什么是文字处理软件？以实现文字处理功能为主的计算机软件。又称字处理软件、文字编辑软件、文本处理工具、字处理工具等。Word是什么Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word窗口Word2003的窗口包括标题栏、菜

2、单栏、工具栏、格式栏、文档窗口、标尺、状态栏Word2003操作介绍标题栏：显示应用程序名和当前文档名菜单栏：涵盖了用于word文件管理和正文编辑的所有菜单命令工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形式表示格式栏：格式栏主要对文字的设置和文章的编辑操作状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格Word2003操作介绍文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息启动Word2003的方法方法一：“开始”菜单

3、法：开始程序Microsoftword。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标或右单击快捷方式图标单击打开退出Word2003的方法方法一：ALT+F4方法二：窗口右上角方法三：文件退出新建与保存文档新建文档：文件新建工具栏单击工具栏上的新建按钮保存文档：文件保存/另存为或是工具栏上的保存按钮上机操作要求分别用两种方法启动Word2003熟悉Word窗口的组成新建Word文档，并保存，将“保存位置”设为桌面，并且命名为自己的座位号，然后将此Word文档上交分别用三种方法关闭Word2003尝试操作显示和隐藏工具栏P07“做一做”文字的录入与修改文字录入符号的录入

4、文档的插入查找与替换操作文档的录入1.英文字母和数字的录入：在英文状态下进行2.汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。要点：（1）中英文切换的方法：按ctrl+空格或者单击任务栏上的切换按钮（2）大小切换的方法：按capslock键（3）各输入法切换的方法：按ctrl+shift或者击任务栏上的切换按钮输入文本的基本操作注意一：首先在WORD文档中定位插入点。输入的字符出现在插入点(光标)位置（先定位，再输入）。注意二：当输入的文字串延伸到输入区的右侧时，WORD可以自动换行。在一个自然段落没有结束以前不要按回车换行，否则会影响以后的排版。插入点的定位法一：鼠

5、标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。法一：直接从键盘上输入相应的符号法二：用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入。符号的录入：插入另一个文件：菜单法：插入文件选定要插入的文件插入。查找和替换操作查找：在文档一定范围中找出指定的文字；替换：在文档一定范围中用指定的新文字替换原有的旧文字查找操作：步骤一：在菜单中选[编辑][查找]项；步骤二：在出现的查找和替换对话框中输入和选定有关条件；步骤三：按“查找下一个”按钮开始查找工作。替换操作：如果查找成功，被查找的字符串被选中,根据情况选按“替换”或“全部替换”按

6、钮，不替换按“取消”按钮。