文字排版技巧.ppt

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1、文字排版技巧知识要点熟悉Word的工作环境和视图方式掌握Word创建、编辑与处理文档的方法与操作技巧掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧学会在文档中编辑表格掌握文档的页面设置和文档打印的方法学会“轻松工具箱”的安装和使用方法学会“FlashPaper”的安装和使用方法（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏：添加或删除按钮、工具栏的显示或隐藏（4）标尺（5）文档编辑区（6）滚动条（7）视图切换按钮（8）任务窗格：“视图”菜单中（9）状态栏：“改写”一、Word主窗口的组成（1）普通视图：不显示页边

2、距、页眉页脚等信息。（2）Web版式视图：不显示分页、页眉面脚等信息。（3）页面视图：具有“所见即所得”的效果（4）大纲视图：能分级显示文档的各级标题、层次分明。（5）阅读版式视图：“阅读版式”工具栏。（6）网页预览：“文件”>“网页预览”命令（7）打印预览：“文件”>“打印预览”命令。二、Word文档的视图方式1、新建文档2、文本输入（1）确定输入位置（2）输入符号和特殊字符（3）输入日期和时间（4）插入其他文件内容（5）拼写和语法检查：“工具”→“选项”中的“拼写和语法”选项卡三、创建文档四、保

3、存与关闭文档1、保存文档保存所有打开的文档：按住Shift键的同时执行“文件”菜单→“全部保存”命令。2、关闭文档同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，执行“文件”→“全部关闭”命令。1、选定文本2、复制、移动和删除文本Office剪贴板3、查找与替换五、编辑文档六、排版文档1、设置字符格式2、设置段落格式（1）设置段落对齐方式（2）设置段落缩进（3）设置行间距和段间距（4）设置项目符号和编号（5）边框和底纹（6）设置首字下沉（7）制表位六、排版文档3、格式复制：“格式刷”的使用4、目录制

4、作（1）自动编制目录：先设置段落级别（2）更新目录选中需要进行更新操作的目录，按F9键，打开“更新目录”对话框。只更新页码：只更新目录中的页码，保留目录的格式。更新整个目录：重新编辑更新后的目录。5、样式和模板七、图形处理1、绘制和编辑图形2、插入和编辑文本框文本框的链接：空文本框才能被链接3、插入和编辑图片4、插入艺术字5、公式编辑器八、使用表格1、创建表格：插入表格或绘制表格绘制表格斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”命令。2、编辑表格：“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”3、

5、表格的排版（1）编排表格中文字格式（2）添加边框和底纹（3）表格的文字环绕方式：“表格属性”命令八、使用表格4、表格与文字之间的转换（1）将文字转换为表格先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符(英文状态下输入某些文字分隔符)，可以输入逗号、制表符、空格或其他字符，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。选定已输入的文字。执行“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令。（2）将表格转换为文字九、页面设置与文档打印1、页面设置（1）设置纸张的大小和方向（2）设置页边距：标尺法或页面设置命令

6、法（3）设置页眉、页脚和页码2、文档分栏（1）选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。（2）执行“格式”→“分栏”命令，出现“分栏”对话框。（3）在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。九、页面设置与文档打印1、页面设置2、文档分栏3、打印预览4、打印文档：执行“文件”→“打印”命令十、“轻松工具箱”介绍十一、“FlashPaper”介绍