《邮件与公文写作》.docx

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1、《公文与电子邮件写作》授课讲义（1天时间）提示：讲授6项内容1.写作基本知识2.公文写作知识3.电子邮件写作知识4.手机短信写作知识5.写作者应该具备的能力6.提高写作水平的途径一、写作基本知识讲授4个内容1.写作的定义2.写作的性质3.写作的作用4.写作的要素（一）写作的定义：写作是用文字语言实现的语言表达。1.文字语言与口语语言的区别2.语言的五个要素（1）语音：发音正确。注意谐音避讳（2）词汇：词汇丰富。注意避免重复（3）语法：两个要求。常规语法。超常语法。（4）逻辑：两个要求。讲究顺序。突出重点。（5）修辞：两个要求。语言的生动性。语言的表现

2、力。（二）写作的性质1.实践性学科2.手力与脑力相结合的劳动3.写作的产品是特殊商品4.写作的商品价值通过阅读与认可来实现（三）写作的作用1.信息时代最基本的表达方式之一2.可以反映一个人的知识水平、思想水平、学术水平与逻辑水平3.可以反映一个机关单位的管理水平与员工素质4.可以改变一个人的职业处境、命运、乃至整个人生（四）写作的要素1.为什么写——写作目的2.谁来写——作者资格3.写给谁——读者定位4.写什么——内容选择5.怎么写——方法技巧二、公文写作知识讲述6个内容：1.公文涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写作方法5.公文写作者

3、的素质6.提高公文写作水平方法（一）公文的涵义1.党政文件15种2.企业文件12种（二）公文写作程序1.接受领导指令2.分析领导意图3.提炼公文主旨4.查找行文依据5.确定行文材料6.设计行文结构7.实施行文写作8.自查自改文稿9.部门主管审读10.报送上级审批（二）公文写作格式版头部分内容及写法1.印数序号写法2.秘密级别写法3.紧急程度写法4.文件名称写法5.公文编号写法6.签发人写法主体部分内容及写法1.公文标题写法2.收文单位写法3.公文正文写法4.公文附件写法5.公文发文日期写法6.公文机关署名方法7.印章盖章要求版记部分内容及写法1.附注

4、部分写法2.公文抄送单位写法3.公文印发部门写法4.公文印发日期写法（四）常用公文写作方法1.通知（1）通知主要用途（2）通知写作方法（3）注意事项（二）通报（1）通报主要用途（2）通报写作方法（3）注意事项3.报告（1）报告主要用途（2）报告写作方法（3）注意事项4.请示（1）请示主要用途（2）请示写作方法（3）注意事项5.批复（1）批复主要用途（2）批复写作方法（3）注意事项6.函（1）函的主要用途（2）函的写作方法（3）注意事项7.会议纪要（1）会议纪要主要用途（2）会议纪要写作方法（3）注意事项（五）公文写作者的素质1.法律素质2.政策素质3

5、.管理素质4.文化素质5.专业素质6.写作素质（六）提高公文写作水平的方法1.阅文法（1）认真研读本系统公文管理规定（2）认真研读经常写作公文的范文2.模仿法（1）形仿（2）神仿3.修改法（1）核稿部门的修改（2）上级领导的修改4.多写法（1）技能型写作（2）才能型写作三、电子邮件写作知识（一）写作原则1.及时2.明确3.准确4.得体（二）写作要求1.词语正确2.句式简练3.格式规范4.风格灵活（三）写作方法1.发文写作方法（1）发文目的（2）发文主旨（3）结构安排（4）语言表达2.回复写作方法（1）准确把握原文内容（2）明确答复（四）注意事项1.注

6、意行文身份（1）从职业角度划分：上级、平级、下级（2）从年龄角度划分：长辈、平辈、晚辈2.注意行文关系（1）从职业角度划分：重要客户与一般客户（2）从交往角度划分：熟人与陌生人3.要注意体现自己的学识与修养（礼貌与尊重）4.要注意体现自己驾驭文字语言的能力与水平（简练、准确与得体）四、手机短信写作知识（一）避免错别字（二）避免病句（三）句式简练而独特（四）不忘署名五、写作者应该具备的能力（一）独立获得知识信息的能力（二）独立更新知识的能力（三）独立获得思想的能力（四）独立产生思想的能力（五）独立驾驭文字语言的能力六、提高写作水平的途径读书途径：会读书

7、（一）阅读的意义1.阅读可以提升获得知识的能力2.阅读可以提升更新知识的能力3.阅读可以提升获得思想的能力4.阅读可以提升产生思想的能力5.阅读是高质量写作的前提与保证6.阅读是高质量人生的前提与保证（二）阅读的境界1.兴趣阅读2.知识阅读3.思想阅读4.生命阅读（三）阅读的类型1.网络阅读（包括短信阅读）2.报纸阅读3.期刊阅读（与专业期刊终身为伴）4.书籍阅读（四）阅读的范围1.前卫阅读2.专业阅读3.事业阅读（事业：自己喜欢，又值得自己干一辈子的那件事）4.审美阅读（艺术阅读：读情感、读人性、读人道、读人生）（五）阅读的质量1.对好书的判断力：

8、有思想、有深度、讲结构、讲语言2.高效的读书方法3.理解与记忆4.运用与创新强调：一个人的思想力首先源于一个