Oracle电子采购整体解决方案.ppt

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1、Oracle电子采购整体解决方案采购成本更低的采购价格降低库存水平降低管理成本降低产品开发成本采购决策提高采购分析能力采购效率采购流程的自动化充分的信息共享客户产成品制造商分销商/零售商组件/零配件制造商供应商供应商供应商提高采购效率降低采购成本提高决策能力采购业务的管理目标目录采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：采购流程的协作；计划、库存信息的协作；产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；提高采购效率—更优的采购业务流程不同性质产品的采购流程管理生产性产品（DirectMaterial)的采购管理；非生产性产品（IndirectMaterial)的采购管

2、理；MRO：维护、维修、办公用品的采购；设备配件的采购；生产性产品采购特点产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要；需求：采购申请由生产、库存计划驱动；供应商：多为战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳定；生产性产品采购生产性采购的管理重点产品数据管理采购协议、合同管理供应商管理货物的接收退货处理货物检验应付帐款采购申请申请审批采购订单采购流程数据基础采购申请的产生Oracle车间其它系统需求手工创建请购单导入创建内部销售订单订单分录Oracle库存OracleMRP来源?定义请购模板请购池请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单生产性采购的业务流程业务流程自

3、动化接收采购申请供应商列表、采购协议、采购来源规则自动产生订单申请汇总采购工作流发货通知付款到货或收到发票后付款人工产生订单审批的供应商传真打印单据各种采购协议业务流程自动化PO的类型标准PO计划PO一揽子协议合同PO付款条件已知是是是是采购货物已知是是是否采购价格已知是是区间价格否采购数量已知是是否否发运计划已知是估计否否分配科目已知是是否否生产经营计划展开月、季、年采购计划采购计划分解到采购合同在合格供应商中分配采购合同将重复的采购订单合并为一揽子协议从采购到付款-集成的业务系统收到货物采购申请采购定单按接收付款/多路匹配供应商Oracle质量共享信息与质量管理

4、集成Oracle采购接收事务实现的管理目标实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效管理；通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流程处理的自动化；与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集成保证整体的生产效率提高；非生产性采购的特点非生产性采购产品：货值小、种类繁杂、重要性低；需求：采购申请来源分散，来自组织内各个部分；供应商：可替代性强，多考虑价格因素，通过集中采购降低成本的空间大；非生产性采购的管理重点提高采购申请、订单的处理效率；规范采购行为，实现集中采购；OracleIP—MRO采购方案通过电子目录实现对产品信息的规范管理；员工可以直接通过电子目录查询所需要的产

5、品；直接跟踪订单处理的状态；可同时采购产品与服务；采购管理的方向：自助式采购实现的管理目标通过电子目录规范采购申请；采购用户自己提交申请、察看状态、进行接收；操作简单易于使用；为集中采购打下基础；自我服务请求生产需求维护请求生产性材料非生产材料/服务合同管理预测和排程MRP计划计划订单外协加工工厂维护库存补库外协处理目录管理一次性请求项目物料&模板集中、自动化的采购管理流程通过一个系统完成生产性和MRO产品的采购管理请购单生成采购单接收发票匹配过帐批准请购单批准采购单批准资金检查/预留固定资产付款降低采购成本采购成本的降低通过更高效的供应商开发系统：降低采购价格；降

6、低操作成本；通过与供应商的协作：降低管理成本；降低库存成本；降低产品开发成本；传统的采购洽谈方式供应商多个采购部门生产部门分散、人工、缺乏监督采用更开放的寻源方式采购商采购系统SourcingSourcingExchange产品销售招标寻价订单供应商寻源系统电子采购平台开放高效的电子交易模式RFx=RequestforInformation/Quote/Proposal招标/投标出价/回价寻价/报价复杂的谈判过程开放的、封闭的投标代理投标快速创建模板图形化的监控支持各种洽谈方式多轮询报价适合价格敏感性产品兼顾其它属性考虑价格区域性特点不同的指标不同的权重方便地对复杂

7、的信息进行比较—透明的交易过程；—给供应商直接的压力；—根据规则自动、代理投标随时监控交易状态实现的管理目标规范供应商开发过程；提高供应商开发效率；提高供应商开发过程的透明度；降低采购成本；与供应商的协作—采购流程中的信息协作在采购执行过程中的信息协作维护产品信息.维护供应商信息.采购定单、询价采购付款货物接收、退货质量检验货物发运计费处理合同PO,PO更改、招标、询价、决标货物的接收、退货、质检结果发票、付款情况供货期最大、最小供货量定单PO确认.承诺日期投标、报价采购商供应商可供采购商查看可被供应商察看供应商发货情况发票、付款情况采购申请管理付款发票审批察看