信息技术在现代采购管理中的应用Oracle采购解决方案.ppt

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1、信息技术在现代采购管理中的应用Oracle采购解决方案解决方案咨询师现代采购管理要达到什么效益？物料及服务的低成本高效的流程处理优化供应商关系Oracle物资采购的“三维模型”管理模式供应商协作流程优化采购策略供应商管理与分类管理流程优化与品类管理管理模式与组织架构管理模式与组织机构战略性采购与操作性采购的区分采购组织模式Oracle信息架构管理模式供应商协作流程优化采购策略是否需要开发新的供应商？一般采购模式一般采购流程：··采购需求(规格、说明)是否需要询报价？安排滚动需求计划滚动订单货物接收支付/结

2、算签订合同1)供应商选择/确定询报价确定供应商签订合同1)是是不不1)标准合同，没有数量上的协议战略采购的职责操作采购的职责(使用部门)采购组织模式“完全集中采购”模式战略性采购和操作性采购都在集团总部“完全分散”模式战略性采购和操作性采购均由事业部负责“集中控制、分散管理”模式战略性采购集中于总部、操作性采购在事业部通过10个步骤建立面向未来的正确的信息系统体系自行开发还是成熟软件开放的Internet商务套件还是叠加型软件建立统一的数据模型与行业特殊系统的集成实现“商务日结”构建智能数据仓库建立全球化

3、的数据中心坚不可摧的数据全球自动化的操作和全面协同绝对优势企业稳定的企业优秀的企业Oracle信息系统架构(OracleInformationArchitecture)Oracle物资采购的“三维模型”管理模式供应商协作流程优化采购策略OIA信息系统架构流程优化与品类管理采购管理的目标：降低成本，提高效率的途径战略性采购操作性采购管理模式供应商协作流程优化采购策略采购成本细分模式降低采购需求(申请)处理的成本降低开发供应商的成本降低物料成本降低付款费用降低协作成本12345成本合计货源确定合同条款需求汇总

4、&计划物料成本订单付款仓库管理成本数额采购阶段：优化的业务流程：采购流程时间的缩短通过鉴定较长期的标准合同，可以缩短内部的采购流程时间，从而部分达到缩短采购周期的目的需求分解核算调度货源确定订单生成订单确认Oracle采购所带来的效益Boeing(波音)增大采购量获得折扣5%CompaqComputer保守ROI约200%UPS降低采购订单的周期时间75%Ingersoll-Rand降低非生产物料成本20%Xerox降低交易成本和周期时间80%物资品类分析高价值物资煤炭，废钢等重要产品和服务关键设

5、备及零部件等高合计金额/价值高复杂度低值商品标准件，办公用品等特殊/专用产品和服务专用设备，备件等低招标，确保供应战略供应商管理合并采购量，降低总成本降低采购过程的成本优化采购流程：差异化特殊/专用产品和服务专用设备，备件等重要产品和服务关键设备及零部件等高价值物资煤炭，废钢等低值商品标准件，办公用品等操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购重点考虑部分考虑一般不考虑管理重点：Oracle采购管理流程操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&

6、付款战略性采购采购需求管理完全自动的采购到付款流程操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购自助服务请求生产需求维修请求生产材料非生产材料/服务目录管理一次性请求项目喜好的物料&模板合同管理预测和排程采购计划下达计划订单工厂维护／维修计划库存补库外协处理基于互联网的开发供应商的工具寻找最有价值的供应源……包含巨大的管理和行政费用.CRMERPNPI(*)后续采购市场销售工程技术工厂现场服务供应商要求采购源申请其他…管理供应商分析&制订战略确定&资格认证商务谈判评

7、估集合&开发决标&发出订单需求来源CRMERP总体拥有成本:价格,质量,产品,服务,交货市场销售工程技术工厂现场服务供应商要求采购源申请其他…操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购由于采用了供应商开发的自动化流程，将会引起采购成本的大幅度下降（大约下降30％），同时周期时间也会降低（大约50％）。－－数据来源：高盛操作性采购概览供应源合同/目录自动处理发标拍卖供货报价投标点数批准采购订单接收付款/调整集成的智能费用分析采购效率供应商评估协同Portal信息:

8、XML/EDI订单更改发运通知发票EFT/支票对帐供应商银行自我服务请求生产需求维修请求生产材料非生产材料/服务操作性采购采购需求寻价&招标供应商选择谈判&合同生成订单运输接收&付款战略性采购Oracle系统灵活性业界闻名...参数化的系统设置利用Oracle预警系统实现业务例外管理Workflow，工作流技术Flex-fields，弹性字段Folder，浏览文件夹易于客户功能扩充易于适应你的独特业务需求持续的业务流程改善由