办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003WORD案例 13.ppt

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1、案例13制作成绩单——表格中的数据计算办公软件实训教程Word2003制作：李明锐于海鑫高鹏开始案例13制作成绩单——表格中的数据计算任务知识点我来试一试我来归纳返回任务学习表格内数字的计算、排序，达到可以熟练制表并完成计算的要求。计算全班同学的总分及平均分，并且将成绩由高到低排好序，计算前后效果如下图所示。效果文件原文件返回知识点一、表格中数据的计算1．WORD2003表格中单元格的标识方法在WORD表格中行用半角阿拉伯数字1、2、3、4……表示，列使用英文字母A、B、C、D……表示，每一单元格按“列行”标

2、识，如下图所示：返回图1单元格表示方法知识点一、表格中数据的计算WORD2003表格中数据的计算方法（1）工具栏方法——单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，可以自动求某一列的数字之和。利用表格和边框工具栏中的“自动求和”按钮来求表格中某一列的和的方法比较简单，只要将光标置于要放置结果的单元格中，单击“自动求和”按钮，系统就会自动计算该单元格所在列上面的所有单元格中的数字之和（SUM（ABOVE）），如列上面无值，则计算该行左侧所有单元格中的数字之和（SUM（LEFT））。如在图1表格中，将光标置于“

3、C3”单元格中，单击“自动求和”按钮，即自动计算“C1”、“C2”单元格中的数字之和存于“C3”单元格中，如果“C1”、“C2”单元格中无数值，则计算“A3”、“B3”单元格中的数字之和存于“C3”中。返回知识点一、表格中数据的计算WORD2003表格中数据的计算方法（2）菜单方法——【表格】

4、【公式】利用菜单方法不仅可以求和，还可以进行其它运算，如求平均值、取最大数、最小数等。步骤如下：①单击【表格】

5、【公式】，出现如图2所示的“公式”对话框，②单击“粘贴函数”下拉列表框选择要进行运算使用的函数，最常用的是

6、“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函数。返回图2”公式“对话框知识点一、表格中数据的计算③选择函数后，函数自动出现在“公式”文本框中，我们可以在函数名后面的括号中输入计算的范围，常用数据范围的含义如下：●LEFT:该行单元格以左的数据，如SUM（LEFT）。●RIGHT：该行单元格以右的数据，如AVERAGE（RIGHT）。●ABOVE：该列单元格以上的数据，如SUM（ABOVE）。●单元格标识1：单元格标识2：计算“单元格标识1”到“单元格标识2”对角线区域中的数据。如（A1：C3）计算第一

7、行第一列到第三行第三列的数据。④在“数字格式”下拉列表框中选择计算后数字的格式⑤单击“确定”按钮。返回知识点二、表格中数据的排序1．菜单方法——【表格】

8、【排序】，步骤如下：①移光标至表格的单元格中或选定整个表格②单击【表格】

9、【排序】，出现如图3所示排序对话框，在“排序依据”下拉列表框中选择第一排序依据的列的名称，对应的“类型”下拉列表框选择该列的数据类型，再选择按“递减”或“递增”排序。图3”排序“对话框返回知识点二、表格中数据的排序③选择第二排序依据、第三排序依据，即选择下面的“然后依据”下拉列表框，功

10、能是在前一排序依据相同时的排序依据。设置方法与设置“排序依据”的方法相同。④选择“列表”单选按钮，如选中“有标题行”则排序时不包括标题行，否则相反。单击“确定”按钮完成排序。2．工具栏方法——单击“表格和边框”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮。如果只依据某一列数据排序，可将光标置于表格中的该列任意单元格，然后单击“升序排序”或“降序排序”按钮即可完成升序或降序排序。返回我来试一试1．打开“WORD学习”

11、“13”文件夹下文件“表格练习.doc”,以“表格6.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下,并利用

12、公式请计算出各球员的总分及各轮的平均分，并按总分由高到低排序，根据排序结果填入排名。原文件返回我来试一试2．制作如右图所示的“老虎日报”，以“表格7.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下。提示：先制作表格整体布局，再细化表格内容，文字资源在“WORD学习”

13、“13”文件夹下文件“老虎日报文字资源.doc”中原文件效果文件返回我来归纳对表格中数据的计算要注意以下三个问题：第一，表格中数据改动后，需要重新计算表格中的生成数据；第二，利用公式来计算表格中数据时，“=”不能省略，要使用英文状态下的单元格区域标识；第三

14、，合理地运用单元格标识区域可以计算任意范围内的表格数据。结束