办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003WORD案例 4.ppt

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1、案例4小编成长记（一）——文档的特殊格式化办公软件实训教程Word2003制作：李明锐于海鑫高鹏开始案例4小编成长记（一）—文档的特殊格式化任务知识点我来试一试我来归纳返回任务掌握页面设置、插入符号、分栏、首字下沉等字符的格式化操作。完成相应的任务并排版保存。返回原文件效果文件知识点一、页面设置返回1．设置纸型WORD2003默认页面纸型是A4纸（2129.7cm）,纵向。修改纸型的方法是在“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，可以在“纸型”下拉列表框中选择A3、B4、B5、信函、16开、32开等纸型，也可以在“宽度”、“高度”文本框中直接输入尺寸自定义纸张的

2、尺寸；可在“方向”单选框中设置纸张方向；在“预览”框中观看页面的整体效果，选择后，单击“确定”按钮即可。菜单方法【文件】

3、【页面设置】快捷方法双击水平或垂直标尺的空白处知识点返回2．设置页边距“页边距”即文档边界到纸张边界的距离。设置“页边距”的方法是在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右边距及页眉、页脚距边界的距离；也可以设置装订线的位置；若选中“对称页边距”可按双页的方式对称左、右侧边距；若选中“拼页”项可按双页的方式对称上、下边距，在预览框中可以观看页面的整体效果。一、页面设置知识点二．插入符号和特殊符号返回菜

4、单方法【插入】

5、【符号】软键盘方法利用输入法的软键盘输入符号1．菜单方法插入符号单击【插入】

6、【符号】，在出现“符号”对话框。选择“符号”选项卡可以通过“字体”和“子集”找到符号所在的位置，选中符号后，单击“插入”按钮即可完成符号的插入；选择“特殊字符”选项卡，可以插入“段落标记”、“省略号”、“节”等特殊字符。知识点返回2．软键盘方法输入符号利用输入法状态显示条上的软键盘输入符号的方法：右击软键盘按钮，弹出如图所示的13种输入选择，选择相应的符号项目，即可插入符号。二．插入符号和特殊符号知识点三．首字下沉菜单方法【格式】

7、【首字下沉】返回首字下沉的设置方法单击【

8、格式】

9、【首字下沉】，弹出如下图所示的首字下沉对话框。在此对话框中可设置下沉的位置、下沉首字的字体、下沉行数、距正文的距离等。取消首字下沉，只要选定下沉的段落后，在首字下沉“位置”选项中选择“无”即可。知识点四．分栏返回1.设置分栏的方法菜单方法【格式】

10、【分栏】2.设置分栏的步骤①选中要分栏的段落。②设置分栏的方式、栏数、栏宽和间距、是否加分隔线等。③单击“确定”按钮。3.取消分栏只要选定已分栏的段落，在分栏对话框中，设置“预设”项为“一栏”即可。我来试一试1．在个人文件夹下建立文件“禁止吸烟.doc”,自由设置纸张类型及字体字号，为办公室设计“禁止吸烟”标志。

11、如右图所示。返回2．打开“WORD学习”

12、“4”文件夹下文件“灰姑娘.txt”，使用【另存为】以文件名“灰姑娘.doc”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式：(1)将页面设置为A4纸，上、下、左、右边距分别为2、2、2、2厘米，页眉、页脚距边界分别为1.5,1.5厘米。页面边框为艺术型自选，阴影类型，宽度自定义。原文件我来试一试(2)删除文件的后半部分，保存到前三段。(3)将标题的书名号去掉，设为隶书、二号字、颜色粉红色，礼花绽放文字效果，居中，多倍行距：3。(4)将所有的文字设为首行缩进二字符，段前段后各0.5行。(5)将第一段与第三段设为华文行楷、蓝色、

13、小三号字；第二段设为隶书、倾斜、四号字、海绿色。(6)将第三段设三栏，并加分隔线；将第一段设为首字下沉2行、距正文0.5厘米。(7)在二段首插入符号“☆”，（标准字体

14、制表符中查找），第三段首插入符号“”（字体Symbol中查找）(8)将文章中所有的“妻子”替换为“WIFE”，并设为“红色，着重号”字体模式。返回我来归纳设置字符和段落的格式化时，应该按照先整体再局部、先常规再特殊来设置。即先设置字体、段落等常规格式化，再设置首字下沉、分栏等特殊格式化。结束