办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Word 2003WORD案例 2.ppt

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1、案例2替换的魅力——文档的输入与编辑办公软件实训教程Word2003制作：李明锐于海鑫高鹏开始案例2替换的魅力——文档的输入与编辑任务知识点我来试一试我来归纳返回任务掌握文档的输入、选定、编辑、查找替换的方法。完成相关任务并排版保存。返回效果文件原文件1原文件2知识点一、输入文本返回1．移动光标。2．添加文本，如图所示。3．撤消错误操作。⑴执行撤消操作的方法：①菜单方法——【编辑】

2、【撤消】②工具栏方法——单击常用工具栏上的“”按钮③快捷键方法——【ctrl】+【z】⑵多级撤消：单击撤消按钮旁边的箭头，可弹出如右上图所示的最近

3、执行的操作的下拉列表，向下移动下拉列表框并单击要撤消的操作，可实现所选择的所有操作的撤消，即多级撤消。⑶撤消恢复：单击常用工具栏上的“恢复”按钮。知识点二、选定文本返回选定任意文本把鼠标指针移到选取的字符前，按住左键拖曳到字符的末尾进行选择。选定一行单击该行左侧的文本选定区。选定整句按住【ctrl】键，同时鼠标在句子的任意处单击。选定一个段落将鼠标移至段落内，三击鼠标。或双击该段落左侧的文本选定区。选定整篇文档使用【ctrl】+【a】组合键，或三击文本选定区，或按【ctrl】并单击文本选定区。选定垂直文本块按住【alt】键，同

4、时拖曳鼠标。取消选定在选定的位置上，再单击即可。知识点三．编辑文本1．删除文本选中所要删除的文本后，按“DEL”键或使用【编辑】

5、【清除】菜单都可以删除文本。删除文本后，依然可以使用撤消操作进行恢复。2．移动文本①先选中，然后剪切，把光标移至目标位置后，粘贴。②先选中，然后拖曳到目的地，释放。3．复制文本①先选中，然后复制，将光标移至目标位置后，粘贴。②先选中，然后按CTRL键，将其拖曳到目的地，释放。返回知识点四．文本的查找1．文档的查找菜单方法【编辑】

6、【查找】快捷键方法【ctrl】+【F】弹出如下图所示的对话框：返回知识

7、点五．文档的替换菜单方法【编辑】

8、【替换】快捷键方法【ctrl】+【H】1．文档的替换弹出如下图所示对话框：返回知识点注意：返回在“查找与替换”对话框中单击“高级”按钮，出现如下图所示对话框。使用“高级”选项，可以设定替换的格式及特殊字符。替换的格式如字体、段落、样式等；替换的特殊字符如段落标记、分栏符、省略号等。如可以将文章中的“酒”字替换成“红色，赤水情深”形式的“醋”字。我来试一试1．打开“WORD学习”

9、“2”文件夹的文件“白雪公主.txt”。2．新建一个WORD文档，将“白雪公主.doc”中从开始“《白雪公主》”到“

10、所以王后给她取了个名字，叫白雪公主。”的段落复制到新建的WORD文档中。3．去掉标题中的“《》”号，使用常用工具栏设定新建WORD文档中的标题为：华文行楷，二号，红色，居中。4.将“正在为”、“望去”“皮肤”“像这窗”“像雪一”后面的硬回车符去掉，使文章如下文所示成三段。原文件返回我来试一试5.将正文所有的内容设为：仿宋，小四6．查找文章中所有的“雪”将它们替换成“蓝色”、“Snow”7．将文章的第二段“她若有所思地……”移动成为最后一段。8.以文件名“白雪公主.doc”存于个人姓名文件夹下。原文件返回我来归纳查找替换时如果要

11、使用“高级”选项卡设定替换的格式，一定要将光标移到“替换为”对话栏中再设定格式，否则格式就设在了“查找内容”选项中，无法完成查找替换，此时可以把光标移到“查找内容”处使用“不限定格式”按钮来清除“查找内容”中设定的格式，再进行替换就可成功。结束