现代教育技术 工业和信息化普通高等教育十二五 规划教材 教学课件 作者 周玉萍 第2章 电子文稿的高级应用.ppt

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1、第2章电子文稿的高级应用海南师范大学信息科学技术学院第2章电子文稿的高级应用本章要点2.1实验目标2.2实验要求2.3实验内容2.4实验过程和步骤2.5实验作业2.6自主实验参考题目实验第2章2.1实验目标1．掌握电子文稿（Word2010）样式的基本操作和标题格式的设置。2．掌握目录的自动生成方法。3．掌握邮件合并功能的使用。4．学会利用目录的自动生成和邮件合并功能解决实际问题。实验第2章2.2实验要求1．能利用所给素材完成目录的生成，加深对知识点的理解，能够灵活运用所学知识。2．能建立邮件文档和数据源文件，完成邮件的合并，并能扩展到条件合并。实验第2章2.3实验内容本实验完成的

2、主要内容有两项，一是目录的自动生成，二是邮件的合并。目录的自动生成是利用给出的文档素材生成目录。在目录的生成过程中，涉及样式的设置，最后生成目录；在邮件合并过程中，涉及文档的建立、数据源的建立与使用、域操作，最后是邮件的合并。实验第2章2.4实验过程和步骤2.4.1实验1目录的自动生成1．思路打开所给的Word源文档文件或建立一个新文档，根据所要设置的目录形式，对源文档中的标题按不同级标题进行格式的设置，设置好后，回到目录页，生成目录。对生成的目录也可进行更新操作，对目录的导航效果满意后，对文件进行保存，否则进行编辑修改。实验第2章2．过程和步骤（1）打开Word源文档“words

3、y1.docx”。（2）在“目录”与正文内容之间插入分页。选择“插入”功能区→“分页”选项，将目录与正文分开放在不同页。（3）为正文加入页码。（4）对正文不同级标题设置“标题样式”。实验第2章（5）生成目录。（6）更新目录。（7）目录的导航。实验第2章2.4.2实验2利用邮件合并生成成绩单1．思路先建立或打开一个Word文档为主文档，再建立数据源文件，然后利用邮件合并功能编写和插入“域”到正确位置。最后将数据源合并。实验第2章2．过程和步骤（1）建立主文档。打开Word文档“学生成绩单.docx”，或建立一个Word文档作为主文档。（2）准备数据源。（3）将数据源合并到主文档。①打

4、开主文档，并选择“邮件”功能区→“开始”→“信函”选项。实验第2章②选择收件人。③插入“域”。选择“邮件”功能区→“插入合并域”选项④单击“邮件”功能区→“完成并合并”→“编辑单个文档”选项然后单击“确定”按钮，则生成了最后合并好的文档。⑤对已合并好的文档进行保存即可，文件名为“成绩单邮件合并结果.docx”。实验第2章2.5实验作业1．为所提供的“论文素材”加入目录，要求目录自动生成。2．利用所给数据源“客户名单.xls”，制作一个邀请函，要求利用邮件合并功能完成。实验第2章2.6自主实验参考题目1．制作一个带有目录的小型论文，要求目录自动生成，并合理设置标题格式。2．利用邮件合

5、并功能制作一个婚礼请柬。要求邀请至少有10人参加，数据源自行建立。实验第2章第2章谢谢！