Excel数据处理与分析 工业和信息化普通高等教育十二五 规划教材立项项目 教学课件 作者 郑丽敏 第6章.ppt

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1、第6章数据透视表和透视图内容提要6.2创建数据透视表6.1概述6.6多重合并计算数据区域创建数据透视表6.7创建数据透视图6.5数据透视表的计算6.4数据透视表的排序和筛选6.3数据透视表的基本操作6.8数据透视图的基本操作6.1概述数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。而数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。。6.1.1数据透视表数据透视表是一种交互，交叉制作的Excel报表，一组具有多

2、个字段的数据进行多立体的分析汇总，用于对多种来源的数据进行汇总和分析，从而可以快速合并和比较大量数据。当数据规模比较大时，这种分析的意义就显得尤为突出。通过运用数据透视表，用户可以通过旋转其行和列查看源数据的不同汇总，进而调出需要区域的明细数据。6.1.2数据透视图数据透视图以图的形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有一个使用相应布局并与之相关联的数据透视表。和图表与数据区域之间的关系相同，各数据透视表之间的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段的位置也会改变。在数据透视图中，除具有标准图表的系列、分类、数据标记和坐标轴以外，数据透视图还有一些特殊的元素，

3、如报表筛选字段、值字段、系列字段、项、分类字段等。6.2创建数据透视表若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，并输入报表的位置。而在创建数据透视表之前，要确保数据源中的第一行包含列标签。根据数据源的不同，有以下4种创建数据透视表的方法。●从Excel工作表中创建数据透视表。●从外部数据源创建数据透视表。●从合并计算多个数据区域创建数据透视表。●从一个数据透视表中创建另一个数据透视表。6.2.1创建数据透视表（1）选择数据区域中的一个单元格。6.2.1创建数据透视表（2）若要创建一个数据透视表，请在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”命令。（3）在对话框中选

4、择要分析的数据区域，再选择放置数据透视表的位置。6.2.1创建数据透视表（4）设置好参数后，单击“确定”按钮，Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。6.2.1创建数据透视表（5）在右侧“选择要添加到报表的字段”中，单击选中“客户”复选框，Excel自动将其添加到下方的“行标签”列表框中。若要将其放到“列标签”列表框中，可用鼠标将其拖动到列标签中。选择“订单数量”复选框，Excel自动将其添加到下方的“数值”列表框中，得到如下图所示的透视表。6.2.1创建数据透视表（6）将“地区”拖到“报表筛选”列表框中，得到如下图所示的

5、数据透视表效果。6.2.2更改数据来源创建完数据透视表后，还可改变其数据来源，具体操作步骤如下。（1）单击数据透视表。（2）在“数据透视表工具”→“选项”→“数据”组中，单击“更改数据源”按钮打开命令列表，选择“更改数据源”命令，将打开“更改数据透视表数据源”对话框，如图所示。（3）要使用其他的Excel表或单元格区域，单击“折叠”按钮，选取表或区域。6.2.3刷新数据更改源数据将导致用于分析的数据发生变化。用户可以通过刷新报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。操作步骤如下：在“数据透视表工具”→“选项”→“数据”组中单击“刷新”按钮，弹出下拉命令列表，选择“刷

6、新”或“全部刷新”命令来刷新数据，如图所示。6.2.4清除数据透视表要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值和格式，然后重新开始设计布局，请使用“全部清除”命令。该命令可有效地重新设置数据透视表，但不会将其删除。数据透视表的数据连接、位置和缓存仍保持不变。具体操作步骤如下。（1）单击数据透视表。（2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“清除”，然后单击“全部清除”。6.2.5删除数据透视表数据透视表作为一个整体，允许使用快捷菜单删除其中的部分数据。但要删除整个数据透视表，具体操作如下。（1）首先要单击数据透视表。（2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“选择”

7、按钮打开命令列表，选择“整个数据透视表”命令，即选择了整个数据透视表。（3）按键删除即可。6.3数据透视表的基本操作6.3.1数据透视表字段的操作创建数据透视表之后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示分为两部分：上方的字段部分用于添加和删除报表字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定