Access 2010数据库基础与应用 项目式 教学课件 作者 赖利君 工作任务8 创建数据库和表.ppt

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1、工作任务8创建数据库和表8.1任务描述在本任务中，我们将创建新的数据库——商贸管理系统。除对原有数据库中的供应商、类别、客户、商品、订单表进行导入外，还将对商品、订单表进行修改和维护，然后创建新的进货表和库存表，为数据库系统的升级做好准备。8.2业务咨询8.2.1数据库应用系统的设计流程数据库应用系统的开发设计过程一般采用生命周期理论。生命周期理论是应用系统从提出需求、形成概念开始，经过分析论证、系统开发、使用维护，直到淘汰或被新的应用系统所取代的一个过程。其设计过程可以分为6个阶段，分别为需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、数据库实施和运行、数据库的使用和

2、维护。结合Access自身的特点，使用Access开发一个数据库应用系统的设计流程如下。1．需求分析（1）信息需求。（2）处理需求。（3）安全性和完整性需求。2．确定需要的表（1）对收集到的数据进行抽象。（2）分析数据库的需求。（3）得到数据所需要的表。3．确定所需字段（1）每个字段直接和表的实体相关。（2）以最小的逻辑单位存储信息。（3）表中的字段必须是原始数据。（4）确定主键字段。4．确定表之间的关系（1）一对一关系。（2）一对多关系。（3）多对多关系。5．优化设计（1）是否遗忘了字段。（2）是否包含了相同的字段表。（3）是否对每个表都选择了合适的关键字。6

3、．设计其他数据库对象（1）设计数据输入界面：窗体、数据访问页等。（2）设计数据输出界面：报表、查询界面等。（3）设计宏以及VBA程序。（4）设计系统菜单。7．测试和改进功能、交付用户8.2.2数据库安全为了保证数据库系统安全可靠地运行，创建好的数据库必须考虑安全性的管理和保护。数据库的安全一般分为数据库系统的运行安全和数据库系统的数据安全。在Access数据库系统中可以通过多种方法来保存数据信息，进而强化数据库的安全性。1．Access安全性的新增功能（1）更高的易用性。如果将数据库文件放在受信任位置（例如，指定为安全位置的文件夹或网络共享），那么这些文件将直接

4、打开并运行，而不会显示警告消息或要求启用任何禁用的内容。（2）信任中心。信任中心是一个对话框，它为设置和更改Access的安全设置提供了一个集中的位置。使用信任中心可以为Access创建或更改受信任位置并设置安全选项。（3）更少的警告消息。早期版本的Access强制您处理各种警报消息。默认情况下，如果打开一个非信任的.accdb文件，将看到一个称为“消息栏”的工具，如图3.1所示。当打开的数据库中包含一个或多个禁用的数据库内容、宏、ActiveX控件、表达式以及VBA代码时，若要信任该数据库，可以使用消息栏来启用任何这样的数据库内容。（4）使用更强的算法来加密那

5、些使用数据库密码功能的.accdb文件格式的数据库。加密数据库将打乱表中的数据，有助于防止不请自来的用户读取数据。（5）新增了一个在禁用数据库时运行的宏操作子类。这些更安全的宏包含错误处理功能，可以直接将宏嵌入任何窗体、报表或控件属性。2．数据库权限控制数据库权限用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。一种简单的保护方法是为Access数据库设置密码。设置密码后，每次打开数据库时都将显示要求输入密码的对话框。只有输入正确密码的用户才可以打开数据库，数据库中所有对象对用户都是可用的。若要对数据库实施安全措施，那么最灵活、最广泛的方法是用户级安全机制

6、，包括创建工作组管理员，设置用户和组权限、用户和组账户。3．数据库的压缩和修复为确保实现数据库的最佳性能，应该定期压缩和修复Access文件。用户可压缩和修复当前的Access数据库文件，也可选择【文件】→【选项】命令，打开“Access选项”对话框。单击左侧的“当前数据库”选项，在右侧的“应用程序选项”下，选中【关闭时压缩】复选框，则每次关闭Access时都对其进行压缩和修复。4．数据库备份除可以对数据库采取一些策略来保存数据库以外，最重要、最直接的是可以对整个数据库进行备份操作。若遇到意外情况，则可用备份副本还原数据库。5．生成ACCDE文件为了保护Acce

7、ss数据库系统中所创建的各类对象不被他人擅自修改或查看，隐藏并保护数据库包含的VBA代码，可将设计好并完成测试的Access数据库保存为ACCDE文件格式，以保证数据库的安全。生成的ACCDE文件的操作也称为数据库打包。生成ACCDE文件的过程是对数据库系统进行编译，自动删除所有可编辑的VBA源代码并压缩数据库系统的过程。8.3任务实施8.3.1创建“商贸管理系统”数据库（1）启动Access程序，进入Access工作界面。（2）新建数据库文件。（3）保存数据库文件。以“商贸管理系统”为名将数据库文件保存在“D:数据库”文件夹中。8.3.2创建数据表1．导入“

8、供应商”、“类别”、“客