Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专十二五 规划教材立项项目 教学课件 作者 赖利君 工作任务9 设计和创建查询.ppt

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1、工作任务9设计和创建查询9.1任务描述随着公司销售规模的不断壮大，在经营管理过程中，需要随时能够方便且快捷地查询商品、订单、客户、进货以及库存的信息。同时需要进行商品的利润率统计，更新和统计商品的库存量，按月统计销售部门的销售额，结算客户的消费额度，统计业务员的销售业绩等数据的处理与分析，为公司的销售决策提供可靠的依据。在本任务中，我们将通过多参数查询、更新查询、计算查询、交叉表查询和SQL查询来实现以上查询需求。9.2业务咨询9.2.1交叉表查询交叉表查询是Access支持的另一类查询对象。使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方

2、便地分析数据。交叉表査询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组放在交叉表最左端的行标题处，它将某一字段的相关数据放入指定的行中，一组放在交叉表最上面的列标题处，它将某一字段的相关数据放入指定的列中，并在交叉表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值，如总计、平均值及计数等。例如，在“商贸管理系统”数据库的“订单”表中，如果希望得到各个业务员的销售总金额一览表，就需要应用交叉表查询来实现。在交叉表查询中，最多可以指定3个行标题，但只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。创建交叉表查询时，可以使用交叉表查询向导，也可以使用查询设计器来创建。若使用交叉表

3、查询向导，那么其查询的数据源只能有一个，否则，需要先创建包含查询字段的查询，然后利用该查询作为交叉表查询的数据源。9.2.2SQL查询SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言（SQL）来查询、更新和管理Access关系数据库。在查询设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。实际上，在查询设计视图的属性表中，大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。如果需要，则可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。1．SQL查询语句的语法SELECT[ALL

4、*

5、DISTINCT

6、TOP]查询项1[查询项2…]

7、FROM数据源[WHERE条件][GROUPBY分组表达式][HAVING条件][ORDERBY排序项

8、[ASC

9、DESC]2．常用选项的说明在上面的语法格式中，[]外的语句是必须的，而[]内的是可选的。对于以“

10、”分隔的操作符，表明语法中必须从“

11、”分隔的操作符中选择一个。查询项是指要输出的查询项目。通常是字段名或表达式，也可以是常数。数据源可以是表，也可以是查询。排序项指定排序的关键字，可以是一个字段，也可以是多个字段。（1）SELECT语句在SELECT语句中，SELECT指定需要检索的字段，FROM指定要查询的表，WHERE指定选择记录的条件

12、，另外还可以包含ORDERBY语句来指定排序记录。①ALL：返回查询到的所有记录，包括那些重复的记录，ALL关键字可以省略。②*：返回数据源中所有字段的信息，如SELECT*FROM商品。③DISTINCT：如果多个记录的选择字段的数据相同，则只返回一个。④TOP：显示查询头尾若干记录。也可返回记录的百分比，这是要用TOP N PERCENT子句（其中N表示百分比）。（2）FROM子句FROM子句指定SELECT语句中的数据来源。FROM子句后面可以是一个或多个表达式，它们之间用逗号分隔。其中的表达式可为单一表名称，也可为已保存的查询或由INNERJ

13、OIN、LEFTJOIN、RIGHTJOIN得到的复合结果。（3）WHERE子句WHERE子句是一个行选择说明子句，用这个语句可以指定查询条件，然后对表中的记录进行限制。当WHERE后面的行选择说明为真的时候，才将这些行作为查询的行，而且在WHERE中还可以有多种约束条件，这些条件可以通过“AND”、“OR”这样的逻辑运算符连接起来。（4）GROUPBY子句GROUPBY子句指明了按照哪几个字段来分组，而将记录分组后，用HAVING子句过滤这些记录。GROUPBY子句的语法如下。SELECTfidldlistFROMtableWHEREcriteri

14、a[GROUPBYgroupfieldlist [HAVING groupcriteria]]（5）ORDER BY子句ORDERBY子句按一个或多个（最多16个）字段排序查询结果，可以是升序（ASC）也可以是降序（DESC），默认是升序。ORDER子句通常放在SQL语句的最后。如果ORDER子句中定义了多个字段，则按照字段的先后顺序排列。9.3任务实施9.3.1统计订单的销售金额在“订单”表中，“销售金额”字段的数据值可通过“订购量”与“商品”表中的“销售价”相乘计算出。因此，在编辑“订单”表时，该列数据可不用输入。这里，我们使用更新查询为其进行数

15、据填充。（1）打开“商贸管理系统”数据库。（2）在数据库窗口中选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”