Access数据库基础与应用 项目式 工业和信息化高职高专十二五 规划教材立项项目 教学课件 作者 赖利君 工作任务7 设计和制作窗体.ppt

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1、工作任务7设计和制作窗体7.1任务描述在应用程序中，通常使用窗口作为用户界面的载体。Access数据库管理系统支持面向对象的程序设计，用户可以使用窗体设计用户界面。在本任务中，我们将通过自动创建窗体，窗体向导以及设计器创建客户信息、商品信息、商品数量图表和订单信息窗体，实现用户与商店管理系统交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数据等操作。7.2业务咨询7.2.1窗体的概念窗体是一种重要的Access数据库对象，它是用户对数据库中数据进行操作时最理想的工作界面。窗体主要用于输入和显示数据，这一类窗体称为数据输入窗体。用户使用数据输入窗体设计程序的输入/输出界面，通过运

2、行窗体实现对数据的显示、增加、编辑、删除、查询和打印等操作，并且实现人机对话功能。数据输入窗体的数据源可以是表或查询。但窗体并不保存数据，数据只保存在表中，窗体运行时从表或查询中获取数据。窗体还可用作切换面板和自定义对话框。自定义对话框可用来接受用户的输入及根据输入执行操作。切换面板窗体则用来打开数据库中的其他窗体和报表。用户可以使用切换面板窗体组织应用程序中的对象，实现类似于系统菜单的功能。7.2.2窗体的类型Access提供了6种基本类型的窗体，分别为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表式窗体、子窗体式窗体、数据透视表式窗体和图表式窗体。下面介绍几种常见窗体。1．纵栏

3、式窗体图2.65所示为一个显示“商品”数据的纵栏式窗体。其特点是一屏只显示一条记录。窗体的大小可以多于一屏。纵栏式窗体可用于输入数据，窗体中的文本框用于显示或输入数据，其左边是字段名称。图2.65纵栏式窗体2．表格式窗体图2.66所示为一个显示“商品”数据的表格式窗体。其特点是一次可以显示多条记录。窗体显示的记录数视显示器的分辨率和窗体大小而定。虽然数据表也可以显示多条记录，但数据表的格式只能是定制的行、列方式，而表格式窗体可以按照自定义方式排列字段，可以对字段重新布局，可以按定制格式显示数据。它具有纵栏式窗体和数据表式窗体的优点。图2.66表格式窗体3．数据表式窗

4、体图2.67所示为一个显示“商品”数据的数据表式窗体。数据表式窗体运行时显示的界面与表或查询打开时的显示界面相同。这种窗体通常用作子窗体。数据表式窗体可以设置字段的显示格式，窗体运行时还可以动态调整显示格式。图2.67数据表式窗体7.2.3窗体的视图常用的窗体视图有3种，即设计视图、窗体视图和数据表视图。设计视图用于在窗体设计器中编辑窗体布局，窗体视图用于显示窗体运行结果，数据表视图则以数据表方式显示窗体处理的数据。另外，还有数据透视表视图和数据透视图视图，这两种视图用于打开与数据透视表或数据透视图中的数据绑定的窗体。在编辑和运行窗体时，用户可以根据需要选择不同的窗

5、体视图。切换窗体视图的一般方法如下。（1）在窗体设计器中修改窗体布局时，可以选择“视图”菜单中的某个窗体视图命令，切换为对应的窗体视图。例如，选择【视图】→【数据表视图】命令，即可切换为数据表视图。也可以单击窗体设计工具栏中的【视图】按钮的下三角按钮，并从打开的下拉列表中选择对应的窗体视图。（2）在窗体设计器中运行窗体时，可以选择【视图】菜单中的某个窗体视图命令，或在窗体视图工具栏的“视图”下拉列表中选择某个选项，切换为对应的窗体视图。另外，如果需要打印窗体，那么在设计和运行窗体时，可以单击工具栏上的【打印预览】按钮，预览窗体的打印效果。如果对预览结果满意，则单击【

6、打印】按钮从打印机输出窗体。7.3任务实施7.3.1创建“客户信息”窗体Access提供的自动创建窗体的工具，可以帮助我们快速创建纵栏式、表格式、数据表式窗体，还可创建数据透视表和数据透视图窗体。用户只需在数据库窗口中选择“窗体”对象并单击【新建】按钮，即可弹出“新建窗体”对话框，然后选用不同的自动创建窗体工具。（1）打开“商店管理系统”数据库。（2）在数据库窗口中选择“窗体”对象，然后单击【新建】按钮，弹出如图2.68所示的“新建窗体”对话框。（3）在“新建窗体”对话框右侧的列表框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，然后从下面的“请选择该对象数据的来源表或查询”下

7、拉列表中选择“客户”表作为窗体的数据源。（4）单击【确定】按钮，打开新建的窗体，如图2.69所示。（5）单击窗体视图工具栏上的【保存】按钮或选择【文件】→【保存】命令，弹出如图2.70所示的“另存为”对话框。在“窗体名称”文本框中输入“客户信息”，单击【确定】按钮保存窗体。（6）单击窗体中的【关闭】按钮，关闭创建好的窗体。7.3.2创建“商品信息”窗体Access提供了窗体向导工具，可以创建纵栏式、表格式、数据表式和两端对齐式等布局的窗体，可以为窗体设置多种样式。窗体向导可以引导用户完成创建窗体的所有操作。希望自己设计窗体的初学者，通常选择使用窗体向导来创建窗体