金碟财务软件手册-工资管理.doc

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1、工资管理  本章内容提要：Ø        工资项目Ø        工资计算方法Ø        工资数据输入Ø        工资费用分配Ø        工资报表在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的一项工作。每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力。金蝶KIS标准版提供的工资核算系统可减轻会计人员的工作量、提高工作效率。系统根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表。根据职员类别自动结转工资费用，并生成转账凭证。与工资系统相关的模块包括：职员管理、职员类别定义、工资项目定义、数据输入、费用分配和报表输出。工资管理使用流

2、程图： 在会计之家窗口中单击〈工资管理〉按钮，进入工资处理窗口，如图6-1所示： 图6-1工资模块 定义职员要进行工资核算，首先要做的工作就是定义核算项目——职员。在系统维护窗口点击〈核算项目〉，进入“职员”标签页进行职员的定义，如下图。 关于职员的新增、修改、删除等操作方法请参见第十章第四节中关于职员设置的说明。在这里我们要特别说明的是，职员定义中“类别”如果是“不参与工资核算”，则该职员不会在工资管理模块中看到，不能对该职员进行工资的管理。定义好职员，我们就可以进入工资管理模块进行工资的处理了。  工资项目在工资管理窗口中，单击〈工资项目〉按钮，系统弹出工资项

3、目处理窗口，如图6-2所示。图6-2工资项目处理窗口一、工资项目处理在工资项目窗口中，您可以根据实际情况，设置工资项目。单击“新增”，可弹出如图6-3所示的窗口，进行工资项目的增加。具体操作如下：（一）增加工资项目名称 图6-3工资项目在此窗口中的名称栏内输入您所需要的工资项目名称，如“基本工资”、“应发工资”、“实发工资”等。也可以用下拉列表按钮调出“职员”核算项目中的属性如“职员代码”、“职员姓名”、“文化程度”等选项做为工资项目名称。输入名称后，系统要求您设定该工资项目的类型，有两种类型供选择：一种是数值型。数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算；另一种是

4、文字型，文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件，但不能参加数据计算，如“职员”核算项目中的属性。名称栏也可以输入字符和数字。工资项目输入完毕，选择好类型后，单击〈增加〉按钮，即可将所录入的工资项目名称增加到工资项目中去。（二）修改增加好的工资项目可以进行修改。在工资项目窗口中选定要修改的工资项目名称，然后单击〈修改〉按钮，系统弹出与新增窗口一致的修改窗口。您可以修改工资项目的名称或项目的类型，修改完毕之后，单击〈确认〉按钮，结束修改。（三）删除对于不必要的工资项目可以进行删除。在工资项目窗口中，选定要删除的工资项目的名称，然后单击〈删除〉按钮，即可将所选定的工资项

5、目删除。（四）调整排列次序选中需要调整顺序的工资项目，利用列表框右边的上箭头、下箭头按钮进行调整。  工资计算方法一、工资计算方法在工资管理窗口，单击〈工资计算方法〉，进入计算方法设置窗口，如图6-4所示。单击〈引导输入〉选项，相应的运算符号和项目内容即可显示在屏幕上。然后在系统的条件提示下进行公式设置： 图6-4工资计算方法在此窗口，可用简单的公式设置方法将企业工资制度用计算公式表达。设置计算方法的语句：（一）报警作用：产生一报警提示窗口。1、用法：在计算公式窗口中设置：报警报警信息或 ALERT报警信息例如：在计算公式窗口中输入报警“工资不够扣”或ALERT“

6、工资不够扣”则在执行到该语句时，系统就会弹出如上图所示报警窗口。（二）判断语句1、作用：根据条件判断执行。可用中文或英文。2、用法：如果...则...如果完(IF...THEN...ENDIF)。如果...则...否则...如果完(IF...THEN...ELSE...ENDIF)。如果...则...否则如果...则...如果完(IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)。示例：在计算公式窗口中输入实发=应发-税款-扣款如果实发〈0 则报警“工资不够扣”如果完3、报警设置：如果病假天数〉WorkDays则报警“病假天数不能超过月工作日”如

7、果完季度奖计算公式设置：如果月份=2或月份=5或月份=8或月份=11则      季度奖=120否则      季度奖=0如果完个人所得税计算公式设置：不含税所得额=应发工资-1400如果不含税所得额〈=500则      税率=.05 扣除=0否则如果不含税所得额〈=2000则      税率=.10 扣除=25否则如果不含税所得额〈=5000则      税率=.15 扣除=125否则如果不含税所得额〈=20000则      税率=.20 扣除=375否则如果不含税所得额〈=40000则      税率=.25 扣除=1375否则如果不含税所得额〈=6000

8、0则