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时间:2018-09-16
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1、工资管理工资管理系统概述 关于工资管理系统金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。本系统主要功能有:ü 工资分类别管理ü 银行代发ü 计件工资ü 计时工资ü 个人所得税申报ü 工资费用自动分配ü 工资管理报表ü 工资公式、过滤方案的共享ü 工资基础数据引入引出和删除工资分类别管理KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这
2、样处理的作用如下:按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的安全性。企业可分类分不同时期对工资进行处理(如正式职工、合同工,退休职工分不同类别处理,计算标准可不同)。可对临时立项的工资项目进行计算。满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算(如某职工属于基本工资类,又属于销售提成类)。支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。银行代发现在大部分的公司一般都不再发放工资现金,而是通过银行进行工资的发放,利用此功能,
3、只需按银行的要求输出指定格式的文件,送交银行,即可完成工资的及时发放。计件工资通过设置产品、产品工序,录入计件工资单,将计件工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计件工资的管理。支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。计时工资通过设置工种,录入计时工资单,将计时工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计时工资的管理。支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。个人所得税申报按照税法规定,员工的所得税均由实行公司代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。工资费用自动分配通
4、过与总账的联用,可以方便地进行工资费用的分配,从而及时掌握企业的各项人工费用。工资管理报表工资管理系统可以提供多种报表,以满足企业管理的需要,为企业决策提供丰富的依据。工资公式、过滤方案的共享如果某企业的工资类别非常庞大,某个工资系统管理员需要管理多个类别,并且定义多个工资公式、工资过滤方案,系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内,将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高了工资系统的易用性。工资基础数据引入引出和删除在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出,可以从一个账套中引出基础数据,另一个账套中再进行
5、引入,减少重复录入数据;除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除,可以清空相应的临时数据或测试数据。 工资管理与其他系统的接口工资系统还可与总账系统配合使用,生成工资的费用分配凭证,方便企业的会计核算。工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入,减少相应的工作量,月末工资数据可以根据费用分配的设定,直接产生费用分配凭证传到总账系统。主要业务流程及规范 系统总体业务流程图流程图2-1工资管理系统业务流程图系统初始设置业务流程图流程图2-2工资系统初始设置流程图业务流程说明目标新建账套并进行工资系统的基础设置,为工资
6、的日常业务处理做好准备。业务背景初次使用本系统,在进行工资的日常业务处理前,需要进行初始设置;在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项目等内容发生变化时,需要改变相关的基础设置。适用范围在进行正式的工资日常业务处理前,进行相关的初始设置;在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置的调整。序号处理说明责任部门责任人1新建账套:系统安装完成后,在“账套管理”中新建账套,并对系统参数进行设置,以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。信息部系统管理员2系统参数设置:结合企业工资核算及发放的业务需求,在〖基础设置〗-〖系统参数〗中
7、进行账套所属公司名称、地址、电话的内容设置,并对工资系统的控制参数进行设定。信息部/HR部门/财务部系统管理员/HR人员/财务人员3工资类别设置:在〖工资管理〗-〖类别管理〗中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理,以灵活适应企业工资核算及发放业务。HR部门/财务部HR人员/财务人员4设置工资类别核算的基础信息:在〖工资管理〗中进行部门、职员、工资项目、币别、银行等信息的管理。HR部门/财务部HR人员/财务人员5设置核算公式:〖工资管理〗中定义工资计
8、算公式、扣零项目、所得税核算方法等内容。HR部门/财务部HR人员/财务人员温馨提醒:您可利用系
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