Visual FoxPro数据库及程序设计基础 第2版 工业和信息化普通高等教育十二五 规划教材立项项目 教学课件 作者 周明红 11.ppt

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1、第十一章报表和标签第十一章报表和标签创建报表报表设计器及其使用报表的输出标签Part1创建报表综述1.报表是将数据输出到纸质的一种方式报表和标签的两个最基本部分：数据源和数据布局。数据源可以是库表或自由表，也可以是查询、视图或临时表；数据布局用于指定报表和标签中各输出内容的位置和格式。报表分为简单报表和一对多报表。创建报表11-1创建方法快速创建设计器向导创建Part1Part1利用向导创建报表11-1向导是创建报表最简单的方法，如果对报表的设计不太熟悉，可选报表向导来设计报表“报表向导”用于建立基于单个数据表的报表；“一对多报表”用来为一

2、个父表和与其相关的子表生成报表。字段选取分组记录选择样式指定排序总结选项定义布局输入标题Part1Part2快速创建报表11-1最快捷的创建报表的方法。进入报表设计器，将数据源添加到数据环境中，启动快速报表，为字段定义布局，选择报表中要出现的字段即可。报表设计器数据环境快速报表选择字段字段布局Part1Part3利用设计器创建报表11-1报表设计器可以创建用户自己风格的报表报表设计器数据环境填加各种元素进一步修改.frx.frt报表文件：Part2报表设计器及其使用Part1Part1报表设计器的结构11-2报表带区设计器工具栏一个报表有若

3、干带区，带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置控件工具栏报表带区及其作用带区名称带区作用标题每个报表使用一次页标头每个页面使用一次列标头每列使用一次组标头每组使用一次细节每条记录使用一次组注脚每组使用一次列注脚每列使用一次页注脚每个页面使用一次总结每个报表使用一次Part1Part2报表中各种对象的添加11-2加“标题”带区和“总结”带区标签控件“报表”菜单中的“标题/总结”命令报表中的说明性文字、标题等由标签实现。标签中的文字可以在“格式”菜单下的“字体”命令中修饰域控件报表中的字段、函数及计算表达式都需用域控件来实现，域控件是一种变

4、量表达式，它放置的带区位置不同，显示的结果也不同其它控件单击“报表控件”工具栏上的相应按钮工具，在报表中拖动鼠标即可生成Part1Part3报表的排序11-2在报表的数据环境中右击表，选择快捷菜单中的“属性”命令，在打开的属性窗口中指定其order（排序）字段，这样报表输出记录时可按该字段排序。要想控制报表中记录的打印顺序，可以设置数据环境中的表按某种方式进行排序，但前提是在表中已按排序依据的字段建立了索引。Part1Part3报表的分组与总结11-2要将具有某种相同信息的数据打印在一起，需要将它们进行分组。一个报表可以设置一个或多个数据分

5、组，进行了分组的报表，会自动包含“组标头”和“组注脚”带区。数据分组的主要依据是分组表达式，它可以是一个字段名，也可以是由字段组成的表达式。注意分组之前，应该先按该字段进行排序。Part3报表的输出11-3综述打印输出之前的准备工作就是先做页面设置，再进行打印预览和打印输出工作。Part1Part1报表的页面设置11-3“文件”主菜单下的“页面设置”，可以设置报表的列数、宽隔、列间、打印区域、边距等注意报表中的字段很少而所要打印的纸张空间余量很多时，可以设置报表的多列布局。报表布局中会自动添加“列标头”和“列注脚”带区Part1Part2报

6、表的预览和打印11-3预览菜单方式：“文件”--“打印预览”常用工具栏上的“打印预览命令格式：Reportform<报表文件名>preview打印第一页前一页转到页下一页末一页关闭预览预览比例打印菜单方式：“文件”--“打印”常用工具栏上的“打印“命令格式：Reportform<报表文件名>toprinterPart4标签11-4标签是一种多列布局的报表，适合打印在特定的标签纸上，是数据输出的重要形式之一。标签与报表的建立方式非常类似，但最终的显示结果和用途却不同。综述Part1Part1标签创建11-4向导创建设计器创建选择数据源选择标签

7、类型定义标签布局添加字段和符号与报表相似.lbx.lbt标签文件：