工程部文档主管职位说明书.docx

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1、工程部文档主管职位说明书岗位名称工程文档主管岗位编号所在部门项目组岗位定员直接上级质量控制主管工资等级直接下级职系所辖人员岗位分析日期2004年3月23日本职：管理工程部文件，参与竣工档案验收，提交和移交竣工档案，提供档案利用服务。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定项目建设文件控制程序工作任务根据有关工程档案法规和标准，参与制定工程部文件控制程序。指导各单项或专业小组了解和履行文件控制程序。职责二职责表述：收集、整理控制工程全过程文件。工作任务按时收集、积累、整理、分发处理各种工程文件资料，并根据有关规定立卷，提交或移交工程档案。建立安全的档案保管场

2、所。及时提供工程档案利用服务职责三职责表述：参与工程档案竣工验收工作任务提出竣工档案的质量要求，参与竣工档案验收。接收承包商提交的竣工档案，提交或移交竣工档案职责四职责表述：完成上级领导交付的其它任务。权力：工程文件质量的要求权工程文件资料的收集督促权文件的分发和管理权工作协作关系：内部协调关系公司各部门相关人员外部协调关系各承包商和公司其他需要利用工程档案的部门任职资格：教育水平大专及以上学历专业档案学或相关专业培训经历接受过ISO9001、ISO14001内审员资格培训经验5年工作经验，2年以上档案工作经验知识具备相应的档案学和档案法规知识，对接收站、

3、输气干线、港口等工程项目建设特点有一定了解。具有较好的工程项目建设档案管理能力。技能技巧熟练使用办公软件，具备基本网络知识，英语通过CET-4且具有较好的英语阅读能力。个人素质有团队精神，能够承受紧张的工作，具有良好的敬业精神和工作态度。其它：使用工具/设备计算机、网络、档案管理设备、一般办公设备（电话、传真、打印机、光盘刻录机、扫描仪等）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档文件的收（发）和利用服务登记，文件目录制作备注