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时间:2020-03-07
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1、岗位责任说明书1.基本信息:职位名称:任职者:所在部门:工作地点:上级职位:上级姓名:制定日期:2.职位目的:3.工作关系图内部客户外部客户4.应负责任:序号责任名称责任内容负责程度重要程度考核内容123456785.职位范围:●直接下属人数:其中:管理人员:专业人员:技术人员:●间接下属人数:6.工作环境要求:7.基本素质要求:知识技能经验●学历/专业:●计算机操作:●专业知识/技能:●经验:综合素质责任人:直接上级:日期:日期:总部总裁秘书岗位责任说明书1.基本信息:职位名称:总裁秘书任职者:石宇所在部门:工作地点:三环总部上级职位:总裁上级姓名:王震西制定日
2、期:2008年2月25日2.职位目的:协助总裁处理行政事务和日常事务,以保证总裁工作有效和顺利的进行。3.工作关系图总裁外部客户公司客户一切与总裁参与的社会性事务相关的机构内部客户公司各部门下属企业总裁秘书4.应负责任:序号责任名称责任内容负责程度重要程度考核内容1日常来电、来信、来访的处理为总裁过滤掉不必要处理的信件、电话和访问,根据总裁的指示,代替总裁回复信件和电话,接待访客,以保证总裁工作有效的进行独立最重要■总裁的满意度2文件传达与处理及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理,使上传下达及时有效独立最重要■总裁的满意度3负责外商来访
3、的接待安排会谈场所、宴会场所及会谈用车,准备礼品,作会谈纪录、行程安排等独立最重要■总裁的满意度4负责会议筹备通知并纪录,整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集独立重要■总裁的满意度5行业信息搜集整理将相关行业信息进行收集、整理和翻译,提交给总裁,为总裁做出决策提供信息支持独立重要■总裁的满意度6物品的购买、存放与馈送礼品、贺卡及其他物品的购买、存放和馈送独立重要■总裁的满意度7其他事务的处理完成总裁交办的其他任务和各种应急事物的处理独立一般■总裁的满意度5.职位范围:●直接下属人数:0●间接下属人数:0●控制的年度预算额:5万元6.工作环境要求:以室内为主
4、,少量时间在户外和生产一线。需要计算机局域网和互联网的支持7.基本素质要求:知识技能经验●学历/专业:硕士学历,语言类专业或文秘专业●计算机操作:能够熟练使用Worde、Excel、Powerpoint、IE等办公软件●外语水平:良好的听、说、读、写能力●经验:综合素质工作细心、认真,善于与人沟通,随机应变能力强,能够及时发现问题并独立解决问题,具有强烈的进取心,能严守秘密责任人:石宇直接上级:日期:2008年2月25日日期:总裁办公室业务经理岗位责任说明书1.基本信息:职位名称:总裁办业务经理任职者:石宇所在部门:总裁办工作地点:三环总部上级职位:总裁办主任上级
5、姓名:贾敬东制定日期:2008年2月25日2.职位目的:负责企业各种对外宣传手段的开发、维护与管理,以加强企业现有客户、潜在客户、投资人、求职者等对企业的了解,提高他们对企业的关注度,并扩大企业在业界的知名度,为企业带来更多的经济与社会效益高级副总裁3.工作关系图内部客户人力资源部办公室证券部知识产权部企业发展部下属企业企划部总裁办主任外部客户网站制作公司平面设计公司传播机构印刷厂总裁办业务经理4.应负责任:序号责任名称责任内容负责程度重要程度考核内容1公司网站的开发、维护与管理选定网站制作公司,征求意见,准备素材,协助制作网站。网站后期的内容更新,技术维护,保证
6、网站的正常运行,最大程度发挥起企业宣传作用。独立最重要■企业网站浏览量高层领导及各部门主要负责人对网站的满意度2公司ppt(中、英版)的制作与更新采集总部与下属企业的最新情况信息,进行信息过滤,从此来更新ppt,增进客户、投资人及应聘者对公司的了解独立最重要■总部高层领导、贸易公司领导的满意度■客户、投资人、应聘者对ppt内容的满意度3公司宣传画册与产品画册的制作选定平面设计公司,采集素材,确定画册形式与内容,企业厂房、设备与产品的图片搜集,文字内容的整理,选定印刷厂进行印刷。以增进客户、投资人及应聘者对公司的了解独立重要■总部高层领导贸易公司领导满意度■客户、投
7、资人、应聘者对画册内容的满意度4公司宣传片VCD(中、英版)的制作选定传播机构,协助拍摄、收集已有影视资料、剧本的确认、成片审核。已增进客户、投资人及应聘者对公司的了解独立重要■总部高层领导贸易公司领导的满意度■客户、投资人人、应聘者对宣传片的满意度5展板(中、英版)的制作选定设计及印刷公司,收集、提供展示素材,展板成稿的确认增进参展客户对企业的了解,提高企业在业界的知名度独立一般■总部高层领导贸易公司领导的满意度■观者对展板内容的满意度6公司展览室的布置与展品的维护确保展览内容全面,布局合理,展品及时更新,以增进客户、投资人、及其他公司来访者对公司的了解独立一般
8、■总部高层
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