岗位责任说明书模板

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5、要求:7.基本素质要求:知识技能经验●学历/专业:●计算机操作:●专业知识/技能:●经验:综合素质责任人:直接上级:日期:日期:总部总裁秘书岗位责任说明书1.基本信息:职位名称:总裁秘书任职者:石宇所在部门:工作地点:三环总部上级职位:总裁上级姓名:王震西制定日期:2008年2月25日2.职位目的:协助总裁处理行政事务和日常事务，以保证总裁工作有效和顺利的进行。3.工作关系图总裁外部客户公司客户一切与总裁参与的社会性事务相关的机构内部客户公司各部门下属企业总裁秘书4.应负责任:序号责任名称责任内容负责程度重要程度考核内容1日常来电、来信、来访的处理为总裁过滤掉

6、不必要处理的信件、电话和访问，根据总裁的指示，代替总裁回复信件和电话，接待访客，以保证总裁工作有效的进行独立最重要■总裁的满意度2文件传达与处理及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理，使上传下达及时有效独立最重要■总裁的满意度3负责外商来访的接待安排会谈场所、宴会场所及会谈用车，准备礼品，作会谈纪录、行程安排等独立最重要■总裁的满意度4负责会议筹备通知并纪录，整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集独立重要■总裁的满意度5行业信息搜集整理将相关行业信息进行收集、整理和翻译，提交给总裁，为总裁做出决策提供信息支持独立重要■总裁的满意

7、度6物品的购买、存放与馈送礼品、贺卡及其他物品的购买、存放和馈送独立重要■总裁的满意度7其他事务的处理完成总裁交办的其他任务和各种应急事物的处理独立一般■总裁的满意度5.职位范围:●直接下属人数:0●间接下属人数:0●控制的年度预算额:5万元6.工作环境要求:以室内为主，少量时间在户外和生产一线。需要计算机局域网和互联网的支持7.基本素质要求:知识技能经验●学历/专业:硕士学历，语言类专业或文秘专业●计算机操作:能够熟练使用Worde、Excel、Powerpoint、IE等办公软件●外语水平:良好的听、说、读、写能力●经验:综合素质工作细心、认真，善于与人沟

8、通，随机应变能力强，能够及时发现问题并