Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第11讲 Excel 2007的公式使用(一).ppt

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1、第11讲Excel2007的公式使用(一)Excel2007公式的基本概念11.1Excel2007公式的使用11.211.1Excel2007公式的基本概念11.1.1知识点讲解11.1.2范例解析11.1.3课堂练习一、常量(1)数值型常量。数值型常量可以是整数、小数、分数和百分数，可以带正（负）号，但不能带千分位和货币符号。(2)文本型常量。文本型常量是用英文双引号（“”）括起来的若干字符，但其中不能包含英文双引号。例如”平均值是”、”总金额是”等都是合法的文本型常量。(3)逻辑常量。逻辑常量只有T

2、RUE和FALSE这两个值，分别表示真和假。11.1.1知识点讲解二、单元格地址(1)相对地址。相对地址仅包含单元格的列号与行号（列号在前，行号在后），如A1、B2。在复制或填充公式时，系统根据目标位置自动调节公式中的相对地址。(2)绝对地址。绝对地址是在列号与行号前均加上“$”符号，如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。(3)混合地址。混合地址是在列号和行号其中一个的前面加上“$”符号，如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变

3、公式中的绝对部分（带“$”者）。11.1.1知识点讲解三、运算符(1)算术运算符。算术运算符共有7个.算术运算的优先级由高到低为：–（求负）、%、^、*和/、+和–。如果优先级相同（如*和/），则按从左到右的顺序计算。使用括号可以改变运算顺序，先计算括号内后计算括号外。(2)比较运算符。比较运算的结果是一个逻辑值（TRUE或FALSE）。比较运算的优先级比算术运算的低。(3)文字连接符。文字连接符只有一个“&”，是双目运算符，用来连接文本或数值，结果是文本类型。文字连接的优先级比算术运算符的低，但比比较运

4、算符的高。11.1.1知识点讲解四、公式的规则公式是Excel2007的主要功能。实际应用中，使用公式可以很方便地完成数据计算功能。在使用公式时一定要遵循公式的组成规则。Excel2007公式的组成规则如下。公式必须以英文等于号“=”开始，然后再输入计算式。常量、单元格引用、函数名、运算符等必须是英文符号。参与运算数据的类型必须与运算符相匹配。使用函数时，函数参数的数量和类型必须和要求的一致。括号必须成对出现，并且配对正确。11.1.1知识点讲解构造公式(1)计算销售额。单元格F3为商品单价，单元格F4为

5、商品销售量，如果单元格F5为商品销售额，则单元格F5的公式应为："=F3*F4"。(2)按百分比增加。单元格F5为一个初始值，如果单元格F6为计算初始值增长5%的值，则单元格F6的公式应为："=F5*(1+5%)"。11.1.2范例解析构造公式(1)计算销售额。单元格F3为商品销售量，单元格F4为商品销售额，如果单元格F5为商品销售平均价格，则单元格F5的公式应是什么？(2)增长或减少百分比。单元格F5为初始值，单元格F6为变化后的值，如果单元格F7为增长或减少百分比，则单元格F7中的公式应是什么？11.

6、1.3课堂练习11.2Excel2007公式的使用11.2.1知识点讲解11.2.2范例解析11.2.3课堂练习一、输入公式(1)直接输入公式。直接输入公式的过程与编辑单元格中内容的过程大致相同（参见“第10讲Excel2007的数据录入”），不同之处是公式必须以英文等于号（“=”）开始。11.2.1知识点讲解一、输入公式(2)插入常用函数。在功能区【开始】选项卡的【编辑】组中单击按钮，当前单元格中出现一个包含SUM函数的公式，同时出现被虚线方框围住的用于求和的单元格区域。如果要改变求和的单元格区域，用鼠

7、标选定所需的区域。然后按回车键，或按Tab键，或单击编辑栏中的按钮，即可完成公式的输入。11.2.1知识点讲解二、填充公式填充公式与填充单元格数据的方法大致相同（参见“第10讲Excel2007的数据录入”），不同的是，填充的公式根据目标单元格与原始单元格的位移，自动调整原始公式中的相对地址或混合地址的相对部分，并且填充公式以后，在填充的单元格或单元格区域中显示公式的计算结果。例如：C2单元格中的公式是“=A2*0.7+B2*0.3”，把C2单元格中的公式填充到C3单元格时，C3单元格中的公式是“=A3*

8、0.7+B3*0.3”。C2单元格中的公式是“=$A$2*0.7+$B$2*0.3”，把C2单元格中的公式填充到C3单元格时，C3单元格中的公式是“=$A$2*0.7+$B$2*0.3”。C2单元格中的公式是“=$A2*0.7+B$2*0.3”，把C2单元格中的公式填充到C3单元格时，C3单元格中的公式是“=$A3*0.7+B$2*0.3”。11.2.1知识点讲解二、复制公式复制公式的方法与复制单元格中数据的方法大致相同（参见