Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第10讲 Excel 2007的数据录入.ppt

《Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第10讲 Excel 2007的数据录入.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第10讲Excel2007的数据录入Excel2007的数据录入1０.1Excel2007的工作表编辑1０.210.1Excel2007的数据录入10.1.1知识点讲解10.1.2范例解析10.1.3课堂练习一、激活单元格活动单元格是当前对其进行操作的单元格，其边框要比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标单击一个单元格，该单元格成为活动单元格。利用键盘上的光标移动键可以移动活动单元格的位置，具体操作如表10-1所示。10.1.1知识点讲解二、选定单元格区域用以下方法可以选定一个矩形单元格区域

2、。按住Shift键移动鼠标光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。按住Shift键单击一个单元格，选定以活动单元格和该单元格为对角的矩形区域。用以下方法可以选定一整行（列），或若干相邻的行（列）。单击工作表的行（列）号，选定该行（列）。按住Shift键单击工作表的行（列）号，选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。另外，按Ctrl+A组合键，或单击全选按钮，可

3、以选定整个工作表。10.1.1知识点讲解三、输入数据(1)输入文本数据。输入文本数据时，应注意以下特殊情况。如果要输入的文本可以视作数值数据（如“12”）、日期数据（如“3月5日”）或公式（如“=A1*0.5”），应先输入一个英文单引号（’），再输入文本。如果要输入文本的第1个字符是英文单引号（’），则应连续输入两个。如果要输入分段的文本，输入完一段以后要按Alt+Enter组合键，再输入下一段。10.1.1知识点讲解三、输入数据(2)输入数值数据。Excel2007中，数值数据可以用以下5种形式输入。整数形式（如10

4、0）。小数形式（如3.14）。分数形式（如11/2，等于1.5。注意，在这里两个1之间要有空格）。百分数形式（如10%，等于0.1）。科学记数法形式（如1.2E3，等于1200）。对于整数和小数，输入时还可以带千分位（如10,000）或货币符号（如$100）。10.1.1知识点讲解三、输入数据(3)输入日期。输入日期有以下6种格式。①M/D（如3/14）④Y/M/D（如2008/3/14）②M-D（如3-14）⑤Y-M-D（如2008-3-14）③M月D日（如3月14日）⑥Y年M月D日（如2008年3月14日）输入日期

5、时，应注意以下几种情况。按①～③这3种格式输入，则默认的年份是系统时钟的当前年份。按④～⑥这3种格式输入，则年份可以是两位（系统规定，00-29表示2000-2029，30-99表示1930-1999），也可以是4位。按Ctrl+;组合键，则输入系统时钟的当前日期。如果输入一个非法的日期，如“2008-2-30”，则作为文本数据对待。10.1.1知识点讲解三、输入数据(4)输入时间。输入时间有以下6种格式。①H:M④H:M:S②H:MAM⑤H:M:SAM③H:MPM⑥H:M:SPM输入时间时，应注意以下几种情况。时间格

6、式中的“AM”表示上午，“PM”表示下午，它们前面必须有空格。带“AM”或“PM”的时间，H的取值范围从“0”～“12”。不带“AM”或“PM”的时间，H的取值范围从“0”～“23”。按Ctrl+Shift+;组合键，输入系统时钟的当前时间，显示形式是“H:M”。如果输入时间的格式不正确，则系统当作文本数据对待。10.1.1知识点讲解三、填充数据如果要使输入到某行或某列的数据有规律，可以使用自动填充功能来完成数据输入。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成十状，

7、在这种状态下拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。10.1.1知识点讲解五、修改数据如果输入的内容不正确，可以对其进行修改。要对单元格的数据进行修改，首先要进入修改状态，然后进行修改操作，如移动光标、插入、改写和删除等操作。修改完成以后，可以确认或取消所做的修改。10.1.1知识点讲解五、修改数据如果输入的内容不正确，可以对其进行修改。要对单元格的数据进行修改，首先要进入修改状态，然后进行修改操作，如移动光标、插入、改写和删除等操作。修改完成以后，可以确认或取消所做的修改。六、删除数据用以下方法可以删除活动单元

8、格或所选定单元格中的所有内容。按Delete键或Backspace键。单击【编辑】组中的按钮，在打开的菜单中选择【清除内容】命令。10.1.1知识点讲解创建“考试成绩表.xlsx”工作簿10.1.2范例解析创建“公司业绩表.xlsx”工作簿10.1.3课堂练习10.2Excel2007的工作表编辑10.2.1知识点讲解10.2.2