Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第14讲 Excel 2007的数据处理.ppt

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1、第14讲Excel2007的数据处理Excel2007的数据排序14.1Excel2007的数据筛选14.2Excel2007的数据汇总14.314.1Excel2007的数据排序14.1.1知识点讲解14.1.2范例解析14.1.3课堂练习一、按单个关键字段排序把活动单元格移到工作表中要排序的列，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击按钮则从小到大排序，单击按钮则从大到小排序。14.1.1知识点讲解“学生录取表.xlsx”工作簿的排序（1）按地区名称由小到大排序；（2）按分数由大到小排序；（3）按性别排序，同一性别再按分数由小到大排序；（4）按姓氏笔划由小到大排序。14

2、.1.2范例解析“教师信息表.xlsx”工作簿的排序(1)按职称名称由小到大排序；(2)按年龄由大到小排序；(3)按性别排序，同一性别再按职称名称由大到小排序；(4)按姓氏笔划由小到大排序。14.1.3课堂练习14.2Excel2007的数据筛选14.2.1知识点讲解14.2.2范例解析14.2.3课堂练习一、启用自动筛选单击表内的一个单元格，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【筛选】按钮，即可启用自动筛选。这时，表中各字段名称变成下拉列表框。二、用字段值进行筛选在自动筛选状态下，单击字段下拉列表框，打开【自动筛选】列表。【自动筛选】列表的下半部分是字段值复选项组，默

3、认的方式是所有字段值全选，如果取消选择某字段值，则筛选掉该字段值的所有记录。单击按钮，进行筛选。14.2.1知识点讲解三、自定义筛选有时需要按某个条件进行筛选，可以在【自动筛选】列表中选择【文本筛选】命令（对于数值字段，则是【数值筛选】命令），在打开的菜单中选择【自定义】命令，则系统弹出【自定义自动筛选方式】对话框。14.2.1知识点讲解四、多次筛选对一个字段筛选完以后，还可以用前面的方法对另外的字段再次进行筛选，这样可以进行多次筛选。五、删除筛选在某个字段的【自动筛选】列表的字段值复选框组中，选择【全部】复选框，取消对该字段的筛选。单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的按钮，可

4、以清除原筛选条件，进行其他条件的筛选。六、取消筛选单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，取消所有筛选，表恢复到筛选前的样子。14.2.1知识点讲解“学生录取表.xlsx”工作簿的筛选（1）筛选出女学生；（2）筛选出北京地区的学生；（3）筛选出分数大于630分的男学生。14.2.2范例解析“教师信息表.xlsx”工作簿的筛选(1)筛选出男教师；(2)筛选出职称为教授的教师；(3)筛选出30岁以下的男讲师。14.2.3课堂练习14.3Excel2007的分类汇总14.3.1知识点讲解14.3.2范例解析14.3.3课堂练习一、分类汇总Excel2007在分类汇总前，必须先按分类的字段进

5、行排序（不限升序和降序），否则，分类汇总的结果不是所要求的结果。先按分类字段排序，再将活动单元格移动到表中，在功能区【数据】选项卡的【分级显示】组中，单击【分类汇总】按钮，系统弹出【分类汇总】对话框。14.3.1知识点讲解二、分类汇总控制(1)折叠或展开数据分类汇总完成以后，可以利用分类汇总控制区域中的按钮，折叠或展开表中的数据。单击-按钮，折叠该组中的数据，只显示分类汇总结果，同时该按钮变成+。单击+按钮，展开该组中的数据，显示该组中的全部数据，同时该按钮变成-。单击分类汇总控制区域顶端的数字按钮，只显示该级别的分类汇总结果。(2)删除分类汇总把活动单元格移动到表中，再次单击【分

6、类汇总】按钮，在【分类汇总】对话框中，单击按钮，即可删除全部分类汇总结果。14.3.1知识点讲解“学生录取表.xlsx”工作簿的分类汇总分类汇总不同地区学生的平均分数，显示2级分类汇总的结果。14.3.2范例解析“教师信息表.xlsx”工作簿的分类汇总分类汇总不同学历的平均年龄，显示2级分类汇总的结果。14.3.3课堂练习