Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第16讲 PowerPoint 2007的基本操作.ppt

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1、第16讲PowerPoint2007的基本操作PowerPoint2007的演示文稿操作16.1PowerPoint2007的视图方式16.2PowerPoint2007的幻灯片管理16.316.1PowerPoint2007的演示文稿操作16.1.1知识点讲解16.1.2范例解析16.1.3课堂练习一、新建演示文稿按Ctrl+N键。单击按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。16.1.1知识点讲解二、保存演示文稿(1)保存演示文稿按Ctrl+S键。单击【快速访问工具栏】中的按钮。单击按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。(2)

2、另存演示文稿单击按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。16.1.1知识点讲解三、打开演示文稿按Ctrl+O键。单击按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。四、关闭演示文稿单击PowerPoint2007窗口右上角的按钮。双击按钮。单击按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。16.1.1知识点讲解建立“相册.pptx”演示文稿16.1.2范例解析建立“宣传手册.pptx”演示文稿16.1.3课堂练习16.2PowerPoint2007的视图方式16.2.1知识点讲解16.2.2范例解析16.2.3课堂练习一、普通视图单击状态栏上【

3、视图状态】区中的按钮或单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，即可切换到普通视图方式。二、幻灯片浏览视图单击状态栏上【视图状态】区中的按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，即可切换到幻灯片浏览视图方式。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。16.2.1知识点讲解三、幻灯片放映视图单击状态栏上【视图状态】区中的按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮，即可切换到幻灯片放映视图方式。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，从当前幻灯片开始逐幅地放映演示文稿中的幻灯片。四、备注页视图用户可以在【备注】窗

4、格中输入幻灯片的备注，该窗格位于普通视图中【幻灯片】窗格的下方。单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，即可切换到备注页视图方式。在该方式下可以整页格式查看和使用幻灯片的备注。16.2.1知识点讲解不同视图方式下显示幻灯片下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“相册.pptx”。16.2.2范例解析不同视图方式下显示幻灯片下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“宣传手册.pptx”，并观察在不同视图方式下幻灯片有哪些不同。16.2.3课堂练习16.3PowerPoint2007的幻

5、灯片管理16.3.1知识点讲解16.3.2范例解析16.3.3课堂练习一、选定幻灯片(1)在幻灯片/大纲窗格中选定幻灯片(2)在幻灯片浏览视图中选定幻灯片(3)选定所有的幻灯片二、复制幻灯片按住Ctrl键拖动幻灯片图标或缩略图，在目标位置复制该幻灯片。先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片复制到目标位置。16.3.1知识点讲解三、移动幻灯片拖动幻灯片图标或缩略图，将幻灯片移动到目标位置。先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选

6、定的幻灯片移动到目标位置。另外，先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。四、删除幻灯片按Delete或Backspace键。单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的按钮。把选定的幻灯片剪切到剪贴板上。16.3.1知识点讲解管理“相册.pptx”对“相册.pptx”，调换第3张和第4张幻灯片的顺序，删除第5张幻灯片，同时把第2张幻灯片复制一份，作为第5张幻灯片。16.3.2范例解析管理“宣传手册.pptx”对“宣传手册.pptx”，调换第2张和第3张幻灯片的顺序，删除第4张幻

7、灯片，同时把第5张和第6张幻灯片复制一份，作为第7张和第8张幻灯片。16.3.3课堂练习